随着出版事业不断发展,“纸电同步”出版发行模式在出版界已形成共识,在发行纸质图书时,电子版的图书也同时上市发行。这一新的出版发行模式对图书馆的采购工作将产生重大变革,可大大改变“纸本时代”采购工作对图书馆文献信息资源建设造成弊端。“纸电同步”将为图书馆实现新的文献信息资源采购模式提供前提。
实现“纸电同步”发行后,各出版社在发行纸本图书的同时也使电子版的图书同时出现在指定的平台。给予采购人员具有访问该网站的权限,各馆可根据各自的馆藏建设方针、任务,在出版发行的所有文献书目中采选本馆所需的图书,不再是只能通过馆配商的“二次书目”和内容提要来选购图书。同时可通过电子版图书浏览整本书及重点章节,在此基础上确定采选的图书。可避免出现馆配商提供书目不完全、提要表述不充分,而导致采购人员难以见到许多符合本馆馆藏建设要求的、体现自身藏书体系的具有收藏价值的图书。采选人员选书范围扩大,有利于进一步改善馆藏书结构,提高藏书质量,满足读者需求。“纸电同步”下实行完全书目采选对图书馆优化馆藏结构具有重要意义。
(二)收藏电子文献,降低复本数量
现阶段多品种低复本图书采购模式已成为趋势。据统计,图书馆购置图书单品平均1.5—2.0册。在“纸电同步”出版发行模式下,图书馆可让读者通过浏览电子图书来决定采购纸本图书的品种、数量。对于出现多读者选购同一本图书的现象,在决定购置一定复本量的基础上,图书馆可考虑购买电子图书以满足读者需求,从而有效地控制复本数量,杜绝零使用率图书的出现,提高图书利用率。同时还可节省文献收藏的物理空间,大大缓解书库压力。近年来,新书发行规模持续增长,且纸本图书定价不断上涨,各馆每年在文献信息资源购置费上虽有所增加,但实际采购到馆的图书数量却不断减少。由于电子图书的价格大幅低于纸本图书,为保证图书种类,节省购书经费,实现多品种低复本的馆藏目标,图书馆应加大电子文献的收藏,让有限的经费发挥最大的效益。
(三)读者参与采购,有效提高借阅(www.xing528.com)
让读者参与采购环节,采取读者决定采购权(Patron Driven Acquisitions,PDA)方式。由于图书馆专设的采购人员自身专业特点,他们采购视野具有一定的局限性,采选的文献信息资源不能完全满足读者需求。让读者参与到图书馆的采购工作,能很好弥补馆员专业知识不足。通过读者参与采选环节,一方面使采购工作更具针对性,时效性更强,能更好地满足读者需求;另一方面更能激发他们的阅读需求,使阅读成为一种习惯,可以有效地提高馆藏文献借阅率。如图书馆与出版社、书店联合开展“你选书我买单”图书采选活动,越来越多读者踊跃参与其中,收效良好,是倡导阅读行之有效的方法。由于这一活动受到时间及地点的限制,难以让更多的读者参与进来。在“纸电同步”下利用网络让读者参与采选工作,可以不受时间、地点、人数的限制,实现随时随地更大范围读者参加活动。让更多读者成为“采购者”,大大地提高了藏书的利用率。
(四)加速数字建设,快捷获取资源
近年来,随着社会信息环境的不断变化,读者阅读方式已发生改变,读者的到馆率逐年下降,纸本图书的借阅率也在不断下降,而电子资源的点击率却逐年上升。馆藏的资源形态从注重纸质资源收藏到加速进行数字资源建设。数字化资源获取具有快捷方便的特点,“节省读者的时间”,满足了现代快节奏生活对阅读的需求,受到高校师生的喜爱。“纸电同步”下电子图书从采购到收藏再到利用在时间上要比纸本书快捷得多,读者可以在较短的时间内获取电子资源。速度快,效率高,读者越来越倾向于使用数字资源。“纸电同步”为图书馆快速进行数字资源建设提供了文献信息资源基础。
(五)基于数字资源,实现个性采购
个性化采购是指图书馆利用互联网及信息技术,根据用户专业背景及使用信息资源的习惯、偏好和要求,为其提供个性化需求的一种采购服务。在“纸本时代”只能实现纸质文献信息资源之间的传递,存在读者获取文献信息速度慢、服务对象有限、信息资源不完全等现象,难以满足读者个性化、多样化的需求。信息化社会中信息服务个性化已越来越突出,个性化采购强调的是针对性服务。图书馆服务对象有教师、学生,有授课教师科研人员,用户的层次不同,所需的信息资源服务也不尽相同。为满足各类用户的特定需要,利用现代通信及网络技术,针对不同层次的读者实行个性化采购,及时推送书目信息资源,提供个性化服务。个性化采购是基于网络化和数字化的基础上的,在“纸电同步”时代书目及文献信息资源已实现了数字化,读者可以随时随地快速有效地获取各种信息资源,为顺利进行文献信息资源采购工作创造条件,实现“每个读者有其书”。
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