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解决纸本时代图书馆采购模式弊端的调查研究

时间:2023-07-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:最终的中标价格直接影响馆配商供货的质量。纸本时代,图书馆为满足教学需求,某些种类的图书配置复本数较多。由于图书实行政府采购,文献配置受到馆配商制约,读者荐购的图书到馆率及到馆时间都受到影响,荐购采书的效果并不理想。馆配商没能及时提供书目信息,征订的图书到馆严重滞后,极大地影响教学及科研工作的顺利进行。

解决纸本时代图书馆采购模式弊端的调查研究

现有的图书馆采购模式主要采用:图书馆→馆配商→出版社的模式,在图书馆和出版社之间存在着中间环节——馆配商。馆配商作为连接图书馆和出版社的桥梁,对提高图书采购工作的效率,为图书馆顺利完成文献资源的采购任务起了重要的作用。高校图书馆藏书在满足学校教学和科研工作、提高读者文化素养、丰富读者课余生活等方面具有积极的作用。然而在图书馆文献信息资源建设经费逐年增加的大背景下,读者到馆率、文献信息资源借阅率却不断下降,从以前的“门庭若市”“提前占座”到现在“门可罗雀”“读者寥寥”。近年来图书馆文献信息的利用率极低,投入大量的经费而产生的效益却不高,馆藏的文献信息资源对读者吸引力越来越弱了。现行图书馆采购模式存在一定的弊端。[3]

(一)馆藏结构不合理

现有图书馆的采购书目主要是由馆配商提供纸质及电子图书目录及摘要。这些书目是经过馆配商整合各出版社出版发行信息,加工整理后提供给各图书馆采购人员,并不是所有出版发行的“一次目录”,而是经过删减后的“二次目录”。由于目前图书实行政府采购,通过综合评分确定中标商,其中价格分在总分中所占比例较高,多以折扣率低者中标。各馆配商为了中标而刻意压低价格。最终的中标价格直接影响馆配商供货的质量。馆配商为了追求自身利益的最大化,许多发行量少、收藏价值高的文献资源就不会出现在他们整合过的书目中。图书馆采购人员难以采选到高质量、符合本馆要求的图书,需人藏的图书被排除在采购人员的视线外。为了完成每年采购任务,只能在馆配商给定书目中挑选质量不高、不完全适合本馆收藏的图书。长此以往,会使馆藏结构不合理,藏书质量难以得到保证。

(二)藏书复本数量多

由于高校图书馆为教学提供文献信息资源支持,学生在用书时间上具有一定的集中性、阶段性。纸本时代,图书馆为满足教学需求,某些种类的图书配置复本数较多。由于科学技术的迅猛发展,知识的更新速度加快,半衰期缩短,出现了大量长期无利用价值的图书,书库是“书满为患”。图书馆工作的出发点和目的是使图书藏以致用,出现如此大量利用率极低的图书,对图书管理工作造成巨大的负担,也是有限经费的巨大浪费。

(三)读者无法参与采购(www.xing528.com)

现有的图书采购工作主要是由图书馆的专业人员操作,虽设有学科馆员等非专业人员辅助参与部分图书的采选,但也只是很小的一部分。为更精准地满足读者需求,图书馆也努力探索在传统图书采购下让更多读者参与的如“文献荐购”“我是馆员”“你选书我买单”等活动。让读者参与采购工作,一方面是为了给读者提供适用的文献;另一方面也是扩大图书馆在读者中的影响力,加强与读者的沟通交流,了解读者文献信息资源的需求,提高文献资源的利用率。由于图书实行政府采购,文献配置受到馆配商制约,读者荐购的图书到馆率及到馆时间都受到影响,荐购采书的效果并不理想。在“纸本时代”读者参与采选的热情不高,参与文献采购的比率较低,所购图书数量少,要实现大规模读者参与图书采选在纸本时代是难以实现的。

(四)图书到货时效性

目前图书馆主要是通过馆配商提供的“二次书目”采选图书的。馆配商是不定时提供书目的,半个月或是一个月,有时甚至几个月提供一次书目清单,与出版社出版发行在时间上具有一定的延时性。书目经过馆员的选择确认再进行订购,返回馆配商进行配置,进入图书馆加工上架就是一两个月,甚至是一个学期,时效性差。有些图书,如科技类图书,尤其是急速发展中的人工智能、计算机、生物工程等专业图书,知识更新极快,对时效性要求特别高,几个月就可能被新技术所取代。还有各类考试辅导图书,都是读者复习迎考急需的学习资料,若没能及时到货将严重影响学生的考证考级。高校图书馆主要任务是为学校科研、教学及教研活动提供文献信息保障。馆配商没能及时提供书目信息,征订的图书到馆严重滞后,极大地影响教学及科研工作的顺利进行。

(五)纸本图书利用率低

随着数字阅读的日益普及,阅读电子资源的读者越来越多,年轻人尤为热衷于电子阅读,他们阅读电子书数量远超纸本图书。更有一些人是只看数字资源而不读纸本书了,而且这部分人群有不断扩大之势。人手一部的智能手机,都是移动的、便捷的、多信息的电子阅读器,浏览信息资讯、阅读畅销图书,阅读已实现数字化电子化。人们已经习惯了进行碎片化、快餐式浅阅读。“《亚马逊中国2017全民阅读报告》显示,电子阅读普及率呈上升趋势,阅读过电子书的受访者比例比2016年上升6个百分点,达90%。报告称,64%的受访者认为电子阅读帮助提升整体阅读量,电子书的便捷性让碎片时间得到更充分地利用”。现代生活的快节奏,使得静下心来进行深阅读纸本书的读者越来越少,图书馆纸本图书的利用率在逐年下降。

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