馆配会在解决图书馆短期大批量购书难题,缓解图书馆与馆配商和出版社的供需矛盾等方面具有积极意义。但馆配会在运行中存在的一些问题,已经严重影响到了馆配市场的规范化和馆配会的可持续发展,亟待馆配会各相关方进行破解和突围。
(一)建立馆配会组织协调机构,制定馆配会制度
目前,馆配会的组织机构多是临时性的,更谈不上完善的规章制度和标准的组织管理办法,馆配会一结束就“曲终人散”,不利于构建图书馆、馆配商和出版社之间的长期稳定供需合作关系。同时,馆配会的无序举办,对馆配市场的健康发展也是一个潜在威胁。因此,建立馆配会组织机构和馆配会制度势在必行。①根据国家转变政府职能的有关要求,馆配会的组织机构应是一个民间机构,如2014年5月,在中国书刊发行业协会下设图书馆馆配工作委员会,成立之初就发布了《全国出版物发行行业图书馆馆配公约》,尽管组织机构和制度不够健全,但馆配行业终于有了全国性的专业工作机构,这对馆配会的组织实施和管理具有重要意义;②馆配委员会成员应包括馆配商、出版社和图书馆或图书馆学会;③馆配委员会制定馆配会章程、馆配会的设立与撤销、馆配会组织实施办法等制度体系;④构建科学的馆配会体系。合理设置国家级、地区级和省级的馆配会,在有条件的馆配商或者馆配基地设置常态化馆配会等。
(二)馆配商、出版社与图书馆联合办会,实现三方协同融合发展
在后评估时代,图书馆的馆藏采购更加理性,文献资源建设逐渐从注重数量规模向注重质量效益转变。在这一背景下,图书馆逐渐从馆配市场和馆配会的从属地位和消极参与者,向馆配市场的主导者和新型馆配关系的构建者转变,必将对馆配市场和馆配会产生深远影响。因此,馆配商、出版社和图书馆联合举办馆配会,实现三方协同融合发展,已经成为馆配会健康和可持续发展的必然选项。从图书馆的角度来看:①图书馆学会以文献资源建设委员会或者新设立馆配委员会,积极参与组建馆配协会或馆配委员会,提高图书馆的话语权;②积极构建三方共赢的新型馆配市场供需关系;③全程参与馆配会组织及其制度的制定与执行;④在馆配会运行与布展中,提供专业性和可行性建议,提高现采效率;⑤为馆配商和出版社提供决策咨询。从馆配商和出版社的角度来看,与图书馆联合举办馆配会,不仅可以抓住图书馆的文献需求,还可以把握馆配市场发展的主动权,进而实现三方共赢和协同融合发展。(www.xing528.com)
(三)加强技术融合,构建网上馆配会
随着大数据、云计算、移动互联网、物联网和人工智能等现代信息技术的突破性进展和广泛应用,馆配各方的技术素养逐渐提高,网上馆配会的呼声日益高涨,举办网上馆配会的条件已经成熟。2019年第16届海图会,已经进行了网上馆配会的尝试。网上馆配会具有众多优势:①可以大幅减少各方的时间成本、人力成本和经济成本;②可以实时获取馆配数据,提高馆配会的质量和效益;③可以利用相关技术对馆配会数据及馆藏数据进行聚合分析,提高馆藏采购的个性化,优化馆藏结构,促进图书馆服务从普适化服务向精准化服务转型;④通过对图书馆数据挖掘分析,可以实现馆配商精准化信息推送,出版社优化选题等;⑤既可依托实体馆配会,也可依托个体馆配商的电子商务网站,突破图书馆采购人员的限制,构建馆配PDA模式,真正实现精准采购。
(四)加强馆配会研究,提高馆配会质量
新时代,加强馆配会研究,树立融合思维,提高馆配会质量,是馆配会可持续发展的必然要求,也是突破当前困境的必然选择。①理论研究,即馆配会的本体论、价值论和方法论等研究;②体制机制研究,即馆配会的组织管理和制度等方面的研究;③实践研究,即针对馆配会面临的问题与困境,提出科学的应对之策,如馆配平台建设、精准采购和PDA等研究;④三方融合研究,构建图书馆资源建设与服务、出版社选题和馆配商营销等三方供需融合框架;⑤媒介融合与技术融合研究,构建信息、资源、物流和服务等融合机制;⑥融入学术实践,提高馆配人员的学术素养等。只有加强馆配会研究,提高馆配会质量,构建馆、社、商互利共赢的合作模式,实现三方融合发展,才能最终实现馆配会的可持续发展。
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