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《图书编目流程》:书脊对齐、分类号确认与使用

时间:2023-07-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)图书编目1.画线将书的书脊对齐。在某些系统可以自动查找到分类号的情况下可以不进行预先分类。为书安排分类号需要谨慎,在后期排架时用处较大。如果按后者的分类方式,那么现在的新图书,在版权页一般已经印有CIP,内有分类号等各种信息,只需确认该分类号没有错误印刷或分错类,就可以直接使用。

《图书编目流程》:书脊对齐、分类号确认与使用

(一)图书入库

到书店购买或者由书店发货到图书室的书,首先验货,保存好发票单。

将书放在空置书架处。

(二)图书编目

1.画线

将书的书脊对齐。(可使用尺子等工具)书籍的高度不同也没有关系。画线的高度是3厘米处。一般可以使用钢尺(宽度在2.9左右)、签字笔圆珠笔和铅笔也可)。一般来说画线可以提高效率,当有大量的新书,一般刚放在书架上时就应进行画线。另外也可以考虑用一些专门的工具。

2.盖章

视各个图书室的规定,可以把章印在第1页(或书名页)、第XX页(内页,可以是11页、22页、33页等)或者书侧边。较薄的书,将书页散开一些印章。用蓝色或红色的印泥皆可。

3.贴条码(www.xing528.com)

视图书室规定,可以在贴条码的同时用自动号码机打上流水号。一般情况下,流水号和条码号(也是登录号)一致。制作条码较简单,使用热转印条码打印机(条码打印纸)及条码打印程序,按流水号打印,注意位数一致,不能有误。前空置零。例如00012345。

条码粘贴时的注意事项(重要):贴条码之前,同复本的书籍要放在一起!如果一套书有(1)、(2)、(3)各三本,要按(1)、(1)、(1)、(2)、(2)、(2)、(3)、(3)、(3)顺序,封面向上。即使复本数不同,完全相同的书也要放在一起,可以减少著录(输入电脑)时的重复操作。

粘贴条码后,切忌打乱顺序,条码顺序混乱会为著录增加巨大的麻烦。同一堆书不要有条码顺序混乱,要保证封面向上时条码从小到大。

4.分类标引

按比较正规的程序,由分类的老师为本书预加上“分类号”(使用中图分类法),用铅笔标注在第一页。中小学的分类号可以简单一些。分类号样例:I712.73Z228分类号第一位必须是大写字母A-Z中的23个(不包含的是L\M\W),第二位起是数字(T类的第二位可以是字母),每三位加一个小圆点。从数字第一位起,是粗分,其后的几位是第一位类别下的细分。Z228为Z2类下的细分,也就是说Z228是属于Z2类的。大致上所有的分类规则相同。排序应为:Z2、Z22、Z228、Z42。

在某些系统可以自动查找到分类号的情况下可以不进行预先分类。

为书安排分类号需要谨慎,在后期排架时用处较大。中小学的图书室可以将同一套书划为同一类,也可以将同一套书内有不同类型的书分到各类。如果按后者的分类方式,那么现在的新图书,在版权页一般已经印有CIP(图书在版编目数据),内有分类号等各种信息,只需确认该分类号没有错误印刷或分错类,就可以直接使用。中小学分类可截短。G232.2-62可截为G232注:-总论复分符号:该号置于总论复分号码之前,是总论复分号的前置标识符。

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