图书馆文献整序：展现文献面貌和服务文献查询

自然状态的文献是无序的。处于无序状态的文献，既无法展现自身的总体面貌，也不便于读者查找。好比一家图书馆，如果把历年购置的图书杂乱无章地堆放在那里，它就不能向读者展现本馆藏书的品种和特色，读者也难以迅速从中找到自己所需要的图书。通过整序工作，揭示馆内图书的书名、著者、版本、内容、出版时间等事项，读者便可以了解图书馆的藏书情况，并能迅速查找到自己所需要的图书。图书馆文献整序，是展现文献面貌并服务于文献查询的重要工作。

文献整序，就是按一定的方法对文献进行组织整理的一项工作，是为了解决文献资料的多样性与广大用户需求的特定性之间矛盾的一种科学管理方法，能使收集到的大量繁杂、混乱、无序的文献资料加以条理化、系统化、有序化，按一定的科学方法将它们分类，组成一个便于存贮、查找、利用、研究、认识的知识信息存取系统。

文献整序包括文献分类与文献编目两项工作。

文献分类就是按文献所反映的内容，根据其学科性质和其他特征的异同，分门别类地系统组织文献的一种科学方法。文献整理工作有许多方法，文献分类整序只是其中一种。文献分类包括分类与归纳两个概念。所谓分类，就是将大量科技文献，根据内容特征加以区分，这样就可以把相同的文献集中在一起，相近地联结在一起，把不同的分开，整理成有条有理的系统。分类实际上就是按学科体系和逻辑方法进行区分与类集。所谓归类，就是具体对每一种文献来说，要对其内容进行分析，将文献的中心内容归纳成明确表达其主题的简短词语，再在既定的分类体系中找到合适的类目，这样就把相同的文献归在一起了。分类和归类是有密切联系的，因为将大量文献分门别类地组成一个体系和将每一种文献归到既定的相应门类当中去，是一件事情的两个方面，其结果是一样的。(www.xing528.com)

目前，我国图书馆界使用较多、影响较大的几部分类法有《中国图书馆图书分类法》《中国科学院图书馆图书分类法》等。其中使用最广泛的是《中图法》，它是国家标准的版本，是一部综合性的图书分类法。

文献分类工作的基本程序是：①查重，新书到馆后，要进行查重，弄清楚进馆的书是复本书、不同版本，还是新书，如果是同种文献，而且版本完全相同，则沿用原索书号：若是同种书的不同版本或不同卷册、不同年代，则除了沿用原索书号外还要添加识别号；若是新文献，则重新进行归类，即分析其内容及其他特征，确定其学科归属，选出最恰当的类目，直至给出分类号。查重的主要目的是避免同书异号。②分析文献的主题，主题分析（又叫辨类）是文献分类过程中最主要的环节。主题分析要注意三个方面：一是要对文献内容进行分析，要对文献论述的对象、研究角度和著述目的等做出正确判断，以将其归入分类体系中合适的类目；二是要弄清楚每一种文献是从什么学科角度来研究论述对象的；三是要弄清楚文献著者的写作目的。一般来说，文献题名是能够确切地表达文献内容性质的：也有些文献题名往往不能正确表示文献内容性质，如果题名的含义一时难以辨明，则要阅读文献的目录，研究内容提要，查阅目次，审读序跋，细读导言乃至浏览全书；如遇到上述方法都不能解决的问题，就要查阅参考工具书，互相商讨，请教有关人员或专家。③归类，根据文献内容的学科性质，将其归入所使用的分类体系中最恰当的类。即通过主题分析，把分析出的主题转换成分类号，用分类号来表明文献的主题内容。④给号，确定了一种文献应归入的类目后，即可给文献分配分类号码。⑤审核，审核主要为了保证分类质量。^[1]

文献编目就是对文献的外部特征和内容特征进行描述的工作。外部特征指文献的标题（书名或篇名）、著者名、版本（或出处）等，内容特征指文献的主要内容、基本观点及文献所包含的知识单元等。对图书的揭示，主要是通过编制书目来实现的。编目过程中的基础工作是著录，也就是对文献的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录。著录结果产生款目，又称条目。一个条目，由若干著录项目组合而成。著录项目，依次为：分类号、书名、著者、出版发行地、出版发行者、出版年月、页数、尺寸、国际标准书号、价格、提要。其中分类号和提要是揭示内容特征的，其余著录项目都是揭示形式特征（或称外表特征）的。