（一）树立“时效”观念
图书馆编目业务外包的目的之一就是使编目人员从繁重的重复性劳动中解脱出来，提高工作效率，以加快新书投入使用的速度。“效率就是生命”，文献的时效性是保证图书信息正常采纳和价值有效使用的基本条件。因此，书商在企业管理中要强化“时效”意识，提高工作效率，保证新书在投标书中承诺的周期到馆，并且只有所购新书到馆验收无误后，图书馆才会与书商进行书款结算，对书商而言，提高“时效”也是其明智之选。
（二）提高图书馆工作水平
缩短到书周期，不仅是书商的责任，也需图书馆全力配合。图书预订中要多途径查重，力求订单准确，发送及时。编目人员不能因业务外包而放松自身要求，要重视业务能力的普遍提高。图书馆还要加大培训力度，提供工作人员与同行交流、学习、提高的机会。图书馆还需加强工作量的考核，通过挖掘本馆自身的工作潜力，压缩编目数据的审校时间。
（三）加强与书商的沟通协作(www.xing528.com)
在图书馆图书招标采购中，图书馆首先要选择综合实力强的书商，既能保证到书率，后续服务也能跟得上。其次，图书馆在考虑多种因素影响的前提下，要对书商明确提出本馆的到书周期，在实际工作中定期统计、监督，并与书商及时沟通。院校假期期间，图书馆应积极配合书商，安排某些岗位工作人员适当加班，尽量保证整个工作流程的顺畅。图书馆和书商在整个编目外包业务流程中，要加强磨合，尽快融洽，使工作流程环环紧扣，实现无缝对接，大大提高工作效率，从而缩短到书周期。
【注释】
[1]林泽明，钟萍.图书馆图书招标采购实务[M].北京：中国电力出版社，2014.
[2]张蓉.关于提高图书馆市场到书率的思考[J].出版参考，2020（02）：80—82.
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