图书馆人本管理思想的特征,不仅具有人本管理的基本特征,而且具有图书馆自身的特点,可以概括为如下几点。
(一)以馆员的自我管理为主
图书馆的工作是与知识相关的活动,有着很强的知识性、创新性,其强度、进度和质量不能为管理者完全控制,很大程度上需要依靠馆员的自律性和责任感。管理者引导馆员正确的自我管理,尊重馆员的个性,激发他们的潜能。从表面上看,自我管理是为了让馆员自由发挥才能的平台,通过馆员的辛勤劳动促使图书馆承担起自身的社会使命;实际上,它是让馆员对自己进行全新的认识,引导他们全面发展,成为图书馆发展的中坚力量。
强调馆员自我管理,并不是鼓动馆员不服从组织的管理,而是管理者适当的授权。合理的授权不是随便授予,而是基于馆员的价值观与图书馆的价值观的一致性,业务信息的共享以及服务工作技能的训练,这些也是人本管理所强调的内容。
(二)组织内部健康的民主机制
正如美国社会学家萨托利认为:“民主包含输入式民主(体现民意)和输出式民主(结果公平、公正)两个过程。”根据这个观点,图书馆管理若要体现出民主不仅要通过决策、计划和执行民主来体现,而且还需要利益分配和价值评价。对于内部的民主管理不是简单的表决程序就可以替代,要真正建立起高度透明化的民主机制。图书馆的一切工作手段和相关规章制度都要贯彻“以馆员为本,用户至上”的理念,注重馆员及读者的情感因素。在实践中,多鼓励馆员参与到图书馆的管理工作中,运用自己的业务素质为图书馆的工作建言献策,让馆员的价值充分展现;建立上级与下级良好沟通的渠道,下放部分权利给最了解、最熟悉问题的部门及馆员,促进服务效率的提高。
(三)推崇“以用户为本”的管理与服务理念
近年来,图书馆的人文教育工作越来越受到重视,因此图书馆的人本管理要贯穿于整个管理和服务过程中,在图书馆的服务环境、服务内容、服务方式及服务制度中显现出来。这就要求图书馆应创造和谐的环境氛围,协助读者迅速获取信息资料,满足读者的精神需求,平等对待每一位读者,提供满意周到的服务。同时,通过各种形式,开展个性化服务,使读者的不同需求得到满足,建立起相互尊重与交流。
(四)以知识互动来推动图书馆与馆员、读者的协调发展(www.xing528.com)
管理是一项很复杂的技术,任何一个管理者的知识都是有限的,任何一个管理者都无法做到游刃有余的操控组织中所有的细节。随着知识经济的到来,被管理者可能具备管理者所不具备的知识和经验,管理者要合理运用团队力量,尊重每一位馆员。由于组织的不断发展需要每一位组织成员的参与,在组织获得上升空间的同时,也要满足馆员个人发展的要求。这是图书馆人本管理的一个特征:通过管理者、馆员、读者之间的知识互补与互动,可以调动馆员的积极性,让更多读者将图书馆作为寻求帮助的首选对象,增强读者对图书馆服务工作的信任,从而实现图书馆与馆员、读者的共同发展。如何推动图书馆与馆员、读者的协调发展,可以从三个方面着手分析。
1.围绕馆员在图书馆管理工作中的价值进行分析
管理者要肯定馆员在图书馆管理活动中的核心地位。首先,明确馆员在图书馆工作中的价值,研究馆员的行为;其次,了解其性格、特点及如何能够成功的调动馆员的工作热情;最后,根据馆员之间的不同需求,借助有效的激励方式和管理方式激发员工的积极性,更好地完成图书馆工作的目标。
2.围绕怎样实现馆员的全面发展进行分析
在馆员目标与图书馆目标相一致的基础上,馆员既是图书馆管理活动的客体,也是管理活动的主体。因此,管理者需要采取民主的管理方式,运用各种手段引导馆员积极参与到图书馆实践活动,使馆员切身感受到组织对他们的关怀;结合馆员自我发展的要求,注重他们的培训工作,树立终身学习的理念,全面提高馆员的素质;对图书馆现有的人力资源和人力资本进行改进、完善,努力向学习型组织转变;创造融洽的工作氛围,提升团队的凝聚力,以适应复杂多变的环境。
3.围绕如何提高馆员对读者的管理进行分析
图书馆是非营利性的组织,因而经济利益的最大化并不是图书馆的最终目标,如何使文献价值最大化才是其最终目标。图书馆管理者无论采取哪种管理方式,其最终目的是实现图书馆工作的目标,做好服务管理工作。所以,管理者要帮助馆员与读者建立良好的沟通渠道,利用网络信息技术,突破空间的局限性;根据读者的不同需求购买、引进各种文献资源,以便充分满足读者的需求;提供最简便的服务方式,使读者感到最大化的自由和最小化的限制。落实好读者管理工作能够体现出图书馆管理过程中的公共性、社会性,并可以将图书馆的发展与社会发展,精神文明建设联系到一起,形成有机的整体。
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