除了在谈判各阶段运用适当的策略,谈判者还应掌握一些基本技巧,这会有助于实现谈判的目标。
一、避免争论
谈判人员在开谈之前,要明确自己的谈判意图,在思想上讲行必要的准备,以创造融洽、活跃的谈判气氛。然而,谈判双方为了谋求各自的利益,必然会在一些问题上发生分歧。分歧出现以后,要防止感情冲动,保持冷静,尽可能地避免争论。因为,争论不仅于事无补,而且只能使事情变得越来越糟糕。最好的方法是采取下列技巧,进行协商。
(一)冷静地倾听对方的意见。在谈判中,听往往比讲更重要。它不仅表现了谈判者的素质和修养,也表现了对对方的尊重。多听少说可以把握材料,探索并揭示对方的动机,预测对方的行动意向。谈判的要害就是要掌握对方的动机,调整自己的行为。在倾听的过程中,即使对方讲出你不愿听的话,或对你方不利的话,也不要立即打断对方或者反驳。因为真正赢得优势,取得胜利的方法绝对不是争论。反驳时可能偶尔获得优越感,却永远得不到对方的好感。所以,最好的方法是让他陈述完毕之后,先表示同意对方的意见,承认自己在某些方面的疏忽,然后对对方的意见进行重新讨论。这样一来,在重新讨论问题时,双方就会心平气和地进行,从而使谈判达成双方都能比较满意的结果。
(二)婉转地提出不同意见。在谈判中,当你不同意对方的意见时,切忌直接提出自己的否定意见。这样做会使对方在心理上产生抵触情绪,因而促使他千方百计来维护自己的观点。如果要提不同意见,最好的方法是先同意对方的意见,然后再作探索性的提议。
(三)分歧产生之后谈判无法进行,应马上休会。如果在洽谈中,某个问题成了绊脚石,使洽谈无法正常进行,这时候,聪明的办法是在双方对立起来之前,马上休会。如果继续下去,双方为了捍卫自己的原则和利益,就会各持己见,使谈判陷入僵局。休会的策略为那种固执型谈判者提供了请示上级的机会,同时,也为自己创造了养精蓄锐的机会。
谈判实践证明,休会不仅可以避免出现僵持局面和争论的发生,而且可以使双方保持冷静,调整思绪,平心静气地考虑双方的意见,达到顺利解决问题的目的。
二、学会忍耐
在谈判中,占主动地位的一方会以一种咄咄逼人的姿态表现自己。这时如果表示反抗或不满,对方会更加骄横,甚至退出谈判。在这种情况下,对对方的态度不作出反应,采取忍耐的姿态,以我之静待“敌”之动,以我方的忍耐磨对方的棱角,挫其锐气,待其筋疲力尽之后,我方再作出反应,以柔克刚,反弱为强。如果被动的一方忍耐下来,对方得到默认和满足后,反而可能会通情达理,公平合理地与你谈判。同时,对自己的目标和要求也要忍耐,如果急于求成,反而会更加暴露自己的心理,进一步被对方所利用。
忍耐的作用是复杂的,它可以使对方最终无法应付,也可以赢得同情和支持,可以等待时机,也可以感动他人。
三、情感沟通
如果与对方直接谈判的希望不大,就应采取迂回战术。所谓迂回战术,就是先通过其他途径接近对方,彼此了解,联络感情,沟通了感情之后,再进行谈判。人都有七情六欲,满足人的感情和欲望是人的一种基本需要,在谈判中利用感情的因素去影响对手是一种可取的做法。
灵活运用情感沟通的方法很多,可以有意识地利用空闲时间,主动与谈判对手一起聊天、娱乐、谈论对方感兴趣的问题;也可以馈赠小礼品,请客吃饭,提供交通食宿的方便;还可以通过帮助解决一些私人的疑难问题。从而达到增进了解,联系感情,建立友谊,从侧面促进谈判的顺利进行。
四、沉默是金
谈判开始就保持沉默,迫使对方先发言。沉默是处于被动地位的谈判者常用的一种策略。从涉外经济谈判的实践看,大部分美国人较难忍受沉默寡言,在死一般的沉静中,他们会感到不安、心乱,最后唠叨起来。这种策略主要是给对方造成心理压力,使之失去冷静,不知所措,甚至乱了方寸,发言时就有可能言不由衷,泄露对方想急于获得的信息。同时还会干扰对方的谈判计划,从而达到削弱对方力量的目的。
运用沉默的技巧要注意审时度势,运用不当,谈判效果会适得其反。例如,在还价中沉默,对方会认为你方是默认。又如,沉默的时间较短,对方会认为你是慑服于他的恐吓,反而增添了对手的谈判力量。所以,运用这一策略的前提是:头脑要清醒,忍耐力要强,情绪要平稳。
有效地发挥沉默技巧的作用,应注意以下两个方面的问题。
(一)事先准备。首先,要明确在什么时机运用该技巧。比较恰当的时机是在报价阶段。此时,对手的态度咄咄逼人,双方的要求差距很大,适时运用沉默可以缩小差距。其次,如何约束自己的反应。在沉默中,行为语言是唯一的反应信号,是对手十分关心的内容,所以,事先要准备好使用哪些行为语言。如果是多人参加的谈判,还要统一谈判人员的口径。(www.xing528.com)
(二)耐心等待。只有耐心等待,才可能使对方失去冷静,形成心理压力。为了忍耐可以做些记录。记录在这里起到双重作用。首先它纯系做戏;其次,记录可以帮助你掌握对手讲了些什么,没有讲什么,有助于你分析对方为什么讲这些而不讲那些问题的目的,致使沉默超出了本身的作用。
五、多听少讲
一个处于被动地位的谈判者,除了忍耐外,还要多听少讲。让对方尽可能多地发言,充分表明他的观点,说明他的问题,这样做既表示出对对方的尊重,也使自己可以根据对方的要求,确定自己对付他的具体策略。
比如,一个推销员为了说明自己产品的特性、用途,对其产品夸夸其谈。殊不知这样做的效果适得其反。因为类似的话人们听得太多了,即使是你的产品优点很多,很具有特色,人们也会认为你是在自卖自夸,因而产生了一种负面效应,引起对方的逆反心理。因此这种方法是不可取的。
最好的办法是让对方先讲,以满足对方的要求为前提,尽量调动对方的积极性,尽可能让对方多谈自己的观点和要求,待对方陈述完毕后,再将自己的产品进行介绍,提出产品的特点和优点,以及给对方能带来的好处和方便。这样,可以大大减少对方的逆反心理和戒备心理。同时让对方多谈,对方就会暴露过多,回旋余地较小。而你方很少暴露,可塑性较大。二者的处境,犹如一个站在灯光下,一个站在暗处。他看你一团模糊,你看他一清二楚,你方自然就争得主动了。
六、抛砖引玉
所谓抛砖引玉的技巧,就是在谈判中,一方主动地摆出各种问题,但不提解决的办法,让对方去解决。采用这种技巧一方面可以达到尊重对方的目的,使对方感觉到自己是谈判的主角和中心;另一方面,自己又可以摸清对方的底细,争取主动。
但是,抛砖引玉的技巧在两种情况下不适用。一种情况是在谈判出现分歧时不适用,因为在双方意见不一致时,使用这一方法对方会认为你是故意给他出难题,这样对方会觉得你没有诚意,使谈判不能成功。第二种情况是在了解了对方是一个寸利必争的人时不宜使用。因为对方会趁机抓住对他有利的因素,使你方处于被动地位。
七、避实就虚
避实就虚是指我方为了达到某种目的,有意识地将洽谈的议题引导到无关紧要的问题上故作声势,转移对方的注意力,以求实现自己的谈判目标。具体做法是在无关紧要的事情上纠缠不休,或在自己不成问题的问题上大做文章,以分散对方对自己真正要解决的问题上的注意力,从而在对方无警觉的情况下,顺利实现自己的谈判意图。比如,对方最关心的是价格问题,而我方最关心的是交货时间。这时候,谈判的焦点不要直接放在价格和交货时间上,而是放在价格和运输方式上。在讨价还价时,我方可以在运输方式上作出让步,而作为对方让步的交换条件,要求对方要在交货时间上作出较大的让步。这样一来,对方感到了满意,我方的目的也达到了。
八、留有余地
这种技巧实际上是“留一手”的做法。它要求谈判人员对所要陈述的内容应留有余地,以备讨价还价之用。
在实际谈判中,不管你是否留有余地,对方总是认为你会留一手的,你的报价即使是分文不赚,他也会认为你会赚一笔大钱,总要与你讨价还价,你不作出让步,他不会满意。因此,为了使双方利益都不受到损失,报价时必须留有让步余地。同样,对方提出任何要求,即使你能百分之百地满足对方,也不要一口承诺,要让对方觉得你是在作出让步后满足他的要求的,这样以增加自己要求对方在其他方面作出让步的筹码。
这一技巧在表面上看与开诚布公相抵触,但是也并非是绝对的。二者的目标是一致的,都是为了达成协议,使双方都满意,只是实现的途径不同而已。不可忽视的是,该策略如何运用要因人而异。一般说来,在两种情况下使用该策略:用于对付自私狡猾、见利忘义的谈判对手;在不了解对手或开诚布公失效的情况下使用。如果对方对情况都很熟悉,使用此技巧,反而会造成失信。
专题例证
灵活变通柳暗花明
我国一家外贸公司在与英国一个客户洽谈出口某商品时,双方对价格、数量、交货、支付方式等条款都已取得一致意见,但在使用何种货币支付的问题上却存在着严重的分歧。当时国际市场上英镑疲软,大有下跌趋势,我方为避免风险坚持要求对方以美元支付。但对方为了维护本国货币的信誉和地位,一直坚持以英镑支付,因此谈判出现僵局。为了打破僵局,促使谈判顺利进展,我方提出了以下几个方案,供对方选择:①同意全部用英镑支付,但考虑到英镑疲软可能因汇率变化给我方造成损失,所以将原议价格提高5%。②合同总金额的50%用英镑支付,另外的50%用美元支付。③用美元计价,以英镑支付。即合同中的价格计算以美元为准,付款时按当时美元与英镑的汇率,把美元折算成英镑进行支付。经过协商,英商出于对本国货币的特殊感情,最后决定采用我方提出的第三种方案——按美元计价,以英镑支付的方法进行结算。我方为了确保稳妥,又坚持在合同中专门订了一条“外汇保值条款”对此加以明确规定。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。