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人际互动规律应用:成功表达技巧

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过跟随行为不断把小李往引领行为象限推动,激发他的主导行为+合作行为的主动意识和行为,促进问题的解决。也就是说,小李明天和老板谈话的行动计划,是由你对他的刻意的行为引导而产生的。人际互动规律应用的关键是预测、调整、引导:预测他人行为发展;调整自我行为选择;引导他人行为走向。

人际互动规律应用:成功表达技巧

这里,需要说明以下三点:第一,行为本身(如果没有触犯法律和社会规范)没有对错;第二,我们这里讨论的行为也与性格无关;第三,我们讨论行为互动规律的目的,也是为了更好地达致我们良好意愿的实现,和双方的理解与互信。这些是人际互动规律应用的基础。

前面我们提到过的以和为贵、关系导向等中国文化现象,会给很多人以微妙的心理暗示,比如合作行为、从属行为是好的行为、对的行为;反之,主导行为、对立行为是不好的、不对的行为。我们通常也会认为强势的老板是不讲理的老板,而那些看上去非常和善的老板深得员工的喜爱。然而,凡事皆有两面性,关系导向的利弊我们在前面已有论述。主导行为和对立行为也是在很多场合下需要的有效行为,如果没有了它们,也就缺少了独立自主、自立自强、创新创意、辩证批判的精神。

在人际互动中,本能反应部分有效,部分无效;过度使用肯定无效;理性反应刻意使用时有效(应用解锁密钥刻意激发某种行为以达致目标)。

在应用时,特别是关键时刻需要选择行为、采取行动前,先问自己四个层次的问题:

(1)我的意愿是什么?我想要什么?我的目标是什么?通过这个谈话、沟通,我想要达到什么目标?这个目标是合理的吗?

请注意,沟通与聊天是两个不同的概念。沟通是指为达到一定的目的,将信息、思想、情感在个人或群体间进行传递与交流的过程。比如我需要通过沟通让对方帮我一个忙,或通过沟通与客户达成合作意向,等等。聊天是毫无目的的闲谈。它们之间最主要的区别是是否有目标。

(2)我观察到了什么?觉察、体验到了什么?对方现在的面部表情是怎样的?他的语气是怎样的?他说了什么?他此时的心境如何?

觉察的过程就是给予对方关注的过程,表明我们在通过积极倾听感知对方感受、情绪或焦虑的过程。

(3)对方的意愿是什么?他想要什么?他的目标是什么?

通过前面的步骤,我们大致能了解对方当下行为的动因,并预测其下一步可能的反应。

(4)我能做什么?怎么做?

当下如何通过调整我自己的行为,激发对方做出我期望的行为,以达致我的意愿,实现我的目标,令双方利益最大化,并达成理解与双赢。

依据以上四个层次的问题,我们将人际互动规律应用分解为四个步骤,分别是:

(1)设定目标:我的意愿为何?我想要达成什么目标?

(2)观察觉察:对方当下的行为举止、语言语气为何?我有什么发现?

(3)预测反应:依据人际互动的规律,对方接下来有可能做出什么样的行为?(这一步至关重要,也是我们应用这一规律的意义所在)

(4)选择行为:依据人际互动的规律,我当下需要做出什么样的行为调整,才可以激发、引导对方做出我期望的行为,以实现我的目标。

举例如下:

同事小李最近总是在向你抱怨加班问题。依据你的观察,部门里不是每个人都在加班,而且小李的工作能力也不差。作为他的同事,你可以做的是:帮助小李找到加班的原因,希望他停止抱怨(设定目标)。这天下午,小李又在抱怨加班问题,他说:“我都一个多星期没有和家人一起吃晚饭了!”说着,他把文件狠狠地摔在桌子上(观察觉察)。这时,电话铃响了,是客户打来的。小李勉强应对了几句,说:“您反映的问题可以找客服部,客服部电话是×××。”然后,他放下了电话(从属行为+对立行为=防御行为)。显然,如果加班问题得不到解决的话,小李的防御行为会持续下去,甚至有可能会引发进攻行为(预测反应),不仅会影响他与同事的心情和工作效率,还有可能影响部门与客户的合作关系。这时候,你要想想你可以说什么、做什么。如果你简单地要求他停止抱怨,或对他冷嘲热讽,或干脆建议他找老板谈谈(均为进攻行为),那么无疑会加剧他的防御反应。依据人际互动的规律,你最好的选择是跟随行为(选择行为)。

你可以对小李说:“小李,我真的很想帮你。你自己有没有想过可以做些什么来解决加班的问题?”

小李回答:“当然想过!如果老板不把离职的小王的工作全甩给我,而是分一部分给部门其他同事,我就不会这么忙!”

“听上去是你现在干了两个人的活儿。老板知道吗?”

“他当然知道!”

“我是说他知道你每天加班这么辛苦的事儿吗?”

“这个我不清楚。”

“那有什么办法可以让他知道呢?”

“嗯,我想也许可以和他谈谈我加班的情况。”

“嗯,我觉得也是。那你仅仅和他谈加班的问题吗?他有可能会问到什么?你怎么回应?”

“嗯,他有可能会问到我有什么解决办法。”

“那你怎么回答?”(www.xing528.com)

“我最好在谈话前,想出几个解决方案。”

“嗯,多想几个解决方案。那你准备什么时候和老板谈呢?”

“我今晚想想方案,明天就和他谈!”

“好啊,明天谈完了别忘记告诉我一下,然后我们看看还可以做什么。”

通过跟随行为不断把小李往引领行为象限推动,激发他的主导行为+合作行为的主动意识和行为,促进问题的解决。

在这个谈话过程中,你所有的行为与对话,都是为了激发小李的引领行为而刻意调整、选择的。也就是说,小李明天和老板谈话的行动计划,是由你对他的刻意的行为引导而产生的。

当然,上面的对话过程也有可能不那么顺利。你说:“小李,我真的很想帮你。你自己有没有想过可以做些什么来解决加班的问题?”

小李回答:“没想过!”

“一点儿也没想过?”

“我这么忙,哪里有时间想这个问题?”

“所以听上去这个问题不是那么紧急,是吗?”

“当然紧急。”

“那为什么不想想解决办法?真的是一点办法都没有吗?”

“嗯,我觉得应该有解决办法。”

“那会是什么呢?”

“也许我应该和老板谈谈这个问题。”

也就是说,只要小李还一直待在防御行为象限,我们就可以一直在跟随行为象限去不断激发他;或者在适当的时候保持沉默,给他更多的时间与空间促使他去思考这个问题,直至达成我们的目标。

人际互动规律应用的关键是预测、调整、引导:预测他人行为发展;调整自我行为选择;引导他人行为走向。在互动过程中,要时刻观察思考对方是什么行为,我希望对方如何反应,我应选择什么行为,以充分利用、引导对方的行为向你的目标迈进。

同时,还要注意能量趋同,即主导行为与从属行为的协调一致。这个协调,是通过“3V”与果敢表达技巧来实现的。

有人说人际互动技巧就像沟通中的柔道,柔道的力量在于貌似温柔地击倒对方。当然,我们的目的不是击倒对方,而是通过预测对方行为、引导对方行为,达致双赢的沟通目标,以获得人际关系的改善,增加彼此的互信与理解。

20世纪50年代,美国著名行为心理学家、哈佛大学教授提摩西·里尔基于对大量人际互动行为的观察,发现人们在沟通中是相互影响的:一种行为会引发对方相应的行为,这种规律化的互动模式往往会导致我们陷入某种沟通困境。然而,如果我们能够依据这种互动模式的推衍、映射与导引,预测人们之间的相互行为及其影响,然后有意识地选择我们自己的行为与反应,那么,它将有助于沟通的顺利进行和人际关系的改善。

里尔的祖籍为欧洲的荷兰,荷兰又称为风车之国,如图7-5所示。风车的形状像玫瑰的花瓣,里尔所创建的人际互动模型看上去也像是一朵盛开的玫瑰。因此,这个模型便被称为里尔玫瑰。

图7-5 风车之国荷兰

里尔玫瑰的核心观点是:行为引发行为;沟通中信息接收者的反应可以激发信息发出者的行为改变;解锁密钥的应用可以改善人际关系,让沟通更有效,关系更亲近;有效的人际互动的结果是双赢,而非单赢。

里尔玫瑰不仅解释了为何人际互动过程中会陷入僵局与困境,还解释了为何有些行为是有效的,有些行为是无效的,更为重要的是,它找到了打开僵局与困境的密钥!

美国南北战争末期,有人曾批评当时的美国总统亚伯拉罕·林肯,问:“为何要放走南方的敌人?”林肯的回答是:“我们难道不是在消灭敌人吗?当我们成为朋友时,敌人就不存在了。”这就是林肯消灭敌人的方法:把敌人变成朋友。

当然,这么做的前提是,你要找到对方的需求!你所面对的他人的困难行为通常都有一个相应的背景,即该行为通常受到对方潜在顾虑的驱使。如果你对这种顾虑有足够的关注,并表示出你对对方及其顾虑的理解,那么你将很有可能会以一种友好的方式让他放下心理防备。与其对抗一个人,不如关注一下他的需求与关切!

笔者在多年实践与传授里尔玫瑰的过程中,有人问过我这样一个问题:“老师,这个里尔玫瑰是不是就是我们中国人所说的‘见人说人话,见鬼说鬼话’啊?”我对这个问题的看法是:一个人为了获取他人好感,成为一个“见人说人话,见鬼说鬼话”的“变色龙”,是以牺牲个人感受,或为了取悦、讨好对方为代价的;但一个能够果敢地进行意愿表达的人,应该是一个既尊重个人内心感受与价值观,也尊重对方内心感受与价值观的人。这样的人能够在尊重对方、尊重自己与社交技巧之间取得平衡,保持内外一致性,令自己与他人都感觉舒适!我想,这才是里尔玫瑰的真谛所在!

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