（银监办发〔2012〕300号）
各银监局，各政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行、金融资产管理公司，邮政储蓄银行，各省级农村信用联社，银监会直接监管的信托公司、企业集团财务公司、金融租赁公司，中央结算公司：
近年来，通过各方积极努力，银行业金融机构软件正版化工作取得了明显成效。为全面落实国家推进企业使用正版软件的政策措施，进一步加强银行业金融机构软件正版化工作，现就有关事宜通知如下：
一、工作要求
（一）加强组织领导。各银行业金融机构法定代表人是本单位软件正版化第一责任人，要明确软件正版化牵头负责部门，明确软件正版化工作责任，将软件正版化纳入部门及分支机构考核体系。
（二）加强制度建设。各银行业金融机构要按照国家知识产权法规和《商业银行信息科技风险管理指引》有关要求，建立软件正版化工作制度，积极建立软件资产管理制度，加强软件购买、安装、使用、回收的全过程管理，提高使用效益，降低使用成本。
（三）加强宣传教育。各银行业金融机构要高度重视软件正版化工作，充分认识软件正版化对于防范信息科技风险、法律风险、声誉风险的重要意义，将软件正版化与信息化建设和信息科技风险管理工作有机结合。要多渠道、多方式开展软件正版化培训教育，提升认识水平，营造“拒绝盗版、使用正版”的良好氛围。(www.xing528.com)
（四）加强技术防护。各银行业金融机构要结合自身信息化建设实际，积极探索并研究部署终端管理、软件资产审计等有关技术手段，保障合法软件的合理使用，杜绝员工自行安装非法软件，通过技术手段消除管理盲区。
（五）加强监督检查。银监会各级派出机构要将软件正版化纳入信息科技监管工作范畴，将软件正版化情况作为信息科技风险评估要素，在信息科技现场检查中涵盖软件正版化有关内容；要密切监测并督促指导辖内银行业金融机构开展软件正版化工作。
二、2012年度自查及抽查工作安排
各银行业金融机构要开展一次软件正版化全面自查整改工作。自查内容包括：软件正版化组织领导情况、制度建设情况、培训教育情况、技术管理情况，2012年度软件正版化工作计划、工作措施及完成情况，操作系统、文字处理软件正版化情况。请各银行业金融机构据实填写软件正版化情况调查表，并对自查过程、自查发现、开展软件正版化工作的困难、建议和意见等进行认真总结，提出整改计划，形成自查报告。
请各银监局自行选择辖内法人机构开展抽查，重点是操作系统和文字处理软件正版化情况，要深入核查上述两类软件许可数量与实际安装数量，杜绝“只买不用、买少用多”的情况，并形成抽查检查工作书面报告。
请各银行业金融机构于2012年11月21日前将调查表、自查报告纸质件（加盖公章）及电子版报送银监会或属地银监局，其中电子版通过金融专网或光盘形式报送，严格禁止互联网报送。请各银监局于2012年11月23日前将汇总后的辖内银行业金融机构调查表、自查报告及抽查检查工作报告（电子版）通过工作网邮箱报送银监会。
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