组织管理-软件正版化统一采购管理制度

软件正版化工作是一项长期的系统工程，领导的重视，各部门的分工协作是前提；有效的制度建设是保障。两者缺一不可，只有将软件正版化提升到战略高度加以重视，并形成一整套行之有效的制度体系，才能使软件正版化工作得以顺利实施，才能建立起软件正版化的长效机制。

1.软件正版化组织设置

企业在建立完善的软件正版化组织架构的同时，应明确各层组织机构、软件正版化工作涉及的相关部门及岗位职责，确保软件正版化的决策、管理、指导、执行、监督、审查等各环节工作有效落实、改进和不断完善。

1）为更加合理设置软件正版化组织，应设立软件正版化的最高领导决策组织，以软件正版化领导小组为例，该组织应由总公司领导担任组长，信息科技部、财务部、采购部、法律部、人力资源部等部门负责人为该组织成员，负责研究和决策软件正版化的中长期规划、重大策略及重大软件投入等。

2）软件正版化领导小组下应设软件正版化工作组，由信息科技部负责人任该小组组长，由财务部、采购部、法律部、人力资源部等部门负责人任小组副组长，小组成员由信息科技部、财务部、采购部、法律部、人力资源部等部门骨干员工组成，负责软件正版化有关制度制定、教育培训、预算审核和监督检查等工作。

3）企业正版化工作组内各部门分工协作，职责明确，保障软件正版化制定落实和执行。

①信息科技部门的职责。信息科技部门作为软件正版化实施过程的主要负责部门，提出正版软件的采购预算，规范正版软件采购行为，管理软件资产，并对软件互相兼容、授权方式、信息安全和升级等提供相应的技术支持，对软件正版化的整体实施情况加以监测和分析，为工作的进一步推进提供数据依托。

②财务部门的职责。财务部门为软件正版化提供财政支持，应每年根据信息科技部门提出正版软件的采购计划，制定正版软件采购预算，并加强预算执行和监督，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

③采购部门的职责。规范正版化软件采购流程，制定正版化软件招标采购方案，协助需求部门进行采购工作，并对供应商进行资质认定、预审、评价等管理工作。同时，确保正版化软件的采购工作过程的公正、公平、公开。

④法律部门的职责。法律部门为软件正版化提供法律事务相关的政策咨询，应参与软件正版化制度、流程的制定，为软件正版化过程中提供法律方面的支持与配合。(www.xing528.com)

⑤人力资源部门的职责。人力资源部门作为培训和员工绩效考核的主要负责部门，应加强软件正版化的培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员软件正版化的法律意识，使员工认清使用盗版软件的危害和可能对企业造成的各种风险。同时，将各单位软件正版化工作落实和执行情况纳入员工绩效考核范畴。

⑥分支机构及总行（总公司）其他部门职责。企业各分支机构及总行（总公司）其他部门负责人作为本部门软件正版化工作直接责任人，负责本单位软件正版化制度执行和落实，定期组织开展自查，保证本部门使用正版软件，切实增强员工保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

2.软件正版化制度建设

企业在建立软件正版化管理组织的同时，还应加强组织管理工作的制度建设，健全完善采购、监督、培训及绩效考核相关制度，建立起一套制度体系加以保证。

1）应建立软件正版化统一采购管理制度。由统一的部门或设置专门岗位来负责软件统一采购和统一管理。规范正版软件采购行为，能有效避免多方采购造成的管理困难。

2）应建立软件正版化监督检查制度。定期对软件正版化的实施工作进行检查，发现问题及时整改，督促落实正版化工作。软件正版化工作是一项长期工作，必须边落实、边检查、边整改，并通过不断改进管理方法和管理手段来完善软件正版化工作，常抓不懈及形成长效机制，达到软件正版化工作的预期效果。

3）应通过员工培训制度提高员工软件正版化的风险意识。银行业务的快速发展，使得银行业各机构信息系统架构日益庞大复杂，而软件正版化直接关系到信息系统的安全性，因此应通过全行员工的教育培训树立员工软件正版化的风险意识，大力宣传知识产权保护的法律法规，使公司全体员工形成“抵制盗版、使用正版”的正确意识，将正版化的理念融入员工日常工作中，杜绝使用盗版软件。

4）可结合机构自身实际探索建立软件正版化绩效考核制度。制定科学合理的绩效考评指标，将软件正版化纳入绩效考核范围与员工的个人利益紧密关联。通过绩效考核指标，增强软件正版化工作中软件使用用户的驱动力，引导员工使用正版软件。