国际上，信息技术基础架构库ITIL和ISO/IEC 19770-1就软件资产管理都提出了一套整合的软件资产管理流程集合标准。不同于硬件资产管理，软件资产管理具有复杂性和不断变化的特点。软件属于无形资产，可以很方便地复制和安装；相比之下，硬件更加难以统计和控制，管理上具有复杂性。同时，软件本身更新换代快，新的版本、模块、许可证类型的管理方法也需要不断变化。
软件资产管理工具是追踪并记录企业所有软件资产，覆盖资产整个生命周期的管理；从人员、流程和工具三个方面进行发展和维护，使企业实现对风险、成本、支配、遵从性和业务表现的控制，实现高效的管理。
1）在人员方面，可以帮助企业根据自身软件资产管理的需求设定相应的角色和职责，做到分工明确，定岗定责；同时，帮助企业进行全员培训，使全体员工了解软件资产管理的重要性与相关的各项规章制度，尤其是奖惩制度。
2）在流程方面，可以帮助企业通过对现有策略、流程和标准进行评估，对比软件资产管理的最佳实践，制定真正适用于企业且可操作的策略、流程和标准。(www.xing528.com)
3）在工具方面，完整的软件资产管理解决方案，包含先进的发现功能和软件许可证管理工具，能够帮助企业做出更明智商业决策的信息，以及可以更加严格地管理软件许可证成本。同时，还包含终端软件使用统计工具，可以向IT管理人员提供详细的统计数据，管理人员即可根据这些数据进行政策调整，例如，有的软件基本上很少用到，就不需要再购置了。
此外，当企业需要对软件资产进行调整，对企业使用的所有软件进行统计，如向Windows 7迁移时就可以通过这一工具了解企业有多少用户在使用Windows XP或Windows Vista，方便IT管理人员制定相应政策。同时，在保持现有数据和终端用户生产力的基础上全面支持向Windows 7的迁移。该产品中的其他工具还包括：扫描软件安装情况的终端软件扫描工具，管理企业所购买软件资产的订单管理工具，以及管理所有数据的IT资产数据库。
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