软件清查是指对企业内所有使用的计算机中安装的软件进行清点、核查以获取单位现有软件客观状况（无论是否合法）的一项具体工作，这项工作也通常被称为“软件盘存”。清查单位内所有计算机上安装的全部软件，包括单位需要并得到授权使用的软件，以及这类软件的许可协议原件和相关证明文件，如有必要还应包括购货发票。这项工作的核心目的是使软件资产管理建立在充分了解自身情况的前提下。将首次全面客观的清查结果与单位的软件管理规定和需要使用软件的清单进行对比，就能查明并清除非法软件和不再给予正式支持使用的软件，并在此基础上杜绝违反软件许可协议的非法使用。此后应通过定期审查和清点来监测单位在这项工作上的进展。
专门用于辅助清查软件的工具软件可以实现对计算机上所有软件信息的收集，主要包括软件名称、版本、开发商信息等。使用这类工具软件可以获得一个数据库形式的报告，显示出计算机中安装软件的情况。根据这个报告可以与单位内支持使用软件的清单进行对比，并检查出正在使用软件的问题。
目前用于此目的的工具软件有很多种，有免费的清查工具可供用户选择。选择清查工具时应考虑的因素和进行的评估主要有以下几方面：
1）选择适应单位规模的工具软件。
2）软件的使用环境。
3）明确工具软件如何识别软件信息。
4）应用软件的分布状况。
5）具有较好的灵活性。(www.xing528.com)
6）可提供不能识别的软件信息。
7）较好的报告生成功能。
8）适应网络化工作环境。
9）工具软件的费用支出。
10）使用界面更方便。
11）运行速度更快捷。
最为理想的清查工具只需在主控端运行一次，即可查出网内所有计算机的软件使用情况，并能自动生成报告，记录完整的清查信息。这种手段的优点是快捷、精确、真实性强、干扰性低；缺点是不全面、安全性低、工具种类少且功能尚不理想。
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