1.软件资产管理的角色和职责
企业对执行软件资产管理的角色和职责有明确而合理的规定,具体要求如下:
1)评估软件资产管理人员的投入需求,与现有资源进行对比,出具差异分析报告。
2)指定软件资产管理负责人,明确其职责,包括:
①制定软件资产管理目标。
②了解组织的整体发展目标,制订适合组织的软件资产管理计划,并递交管理层审批。
③组织人员实施软件资产管理计划。
④对软件资产管理实施的结果进行总结。
⑤制定和改进软件资产管理政策和流程等。
3)在软件资产管理政策中规定软件资产管理人员的相关职责,包括:
①维护软件资产相关清单。
②监管组织内的软件部署和使用情况。
③定期审核各类清单和软件部署情况。
④维护与供应商的良好关系。
⑤软件生存周期内各项流程的具体工作等。
4)角色和职责应当被明确在指定软件资产管理人员的工作职责中。
5)定期对软件资产管理人员进行培训,提高其实施软件资产管理的知识和水平。(www.xing528.com)
6)定期向管理层递交工作报告,组织召开软件资产管理评审会议。
2.软件资产管理层的活动和职责
管理层对软件资产管理应有足够的支持和重视,并且指导整个组织的软件资产管理活动,具体包括:
1)管理层指导整个组织的软件资产管理活动,具有软件资产管理的职责,包括但不限于:
①审阅软件资产管理的目标和要求。
②审阅软件资产管理政策和流程。
③审批软件资产管理所需预算。
④指导软件资产管理实施工作。
⑤参与并决定各项重大决策。
2)监管软件资产管理工作的实施,确保相关工作按照管理层的目标和要求执行。
3)定期听取工作报告,审阅软件资产管理的实施成果,确保既定的政策流程和目标要求的有效性及可操作性。
4)定期审阅软件资产管理的目标和要求。
5)定期审阅软件资产管理政策和流程,确保其符合国家规定的更新。
6)审阅过程中发现任何差异和问题应当记录并采取相应措施。
7)将软件资产管理纳入管理层会议议程的一部分。
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