软件资产管理的作用

通过实施软件资产管理，有助于企业全面掌控内部软件资产状况，防止使用盗版软件的行为，提升购买和使用软件的效率，有效控制软件购买成本，避免因使用非法软件所带来的法律、财务和IT风险，确保使用相关、可靠和合法的软件有效支持企业的业务发展，提高软件使用效率和内外部客户满意度，增强竞争实力。软件资产管理对企业的主要作用包括：

1.确保软件高效使用，提高竞争力

通过实施软件资产管理，根据市场机会与需求，更快、更可靠地布置新系统和功能，提升了企业的运营效率，更好地激励员工，增加客户满意度与企业信誉度，综合提高了企业的竞争力。

2.确保软件合理使用，降低拥有成本

通过实施软件资产管理可以帮助企业清楚地了解内部软件资产购买、使用和分布的情况，降低软件的重复购买，通过有效组织集中购买软件能获得大量采购的优惠，有效防止超量采购软件，降低软件系统的采购成本；此外，对于那些不再使用的软件，企业可以停止购买后续服务，减少重复投资，并且节约信息系统的管理和支持服务的成本，从而降低软件的整体拥有成本（Total Cost of Ownership，简称TCO）。(www.xing528.com)

3.确保软件合法使用，防范法律风险

通过实施软件资产管理可以帮助企业避免企业规模调整时（兼并、购买）带来的资产不清、账目混乱等问题；通过清查、盘存软件使用情况，防止因使用未经授权的软件带来的法律诉讼或者合同违法，从制度上保证软件使用的合法性，规避不必要的法规风险。

4.确保软件合规使用，防范IT风险

通过实施软件资产管理可以帮助企业减少企业中随意下载、安装和共享软件的不规范使用行为，及时对所管理的软件进行升级、打补丁，增加企业内部的IT透明度，有效地防范信息安全隐患，并且在软件出现问题时做出快速反应，有效防范IT风险，保证企业安全、稳定运营。