软件产品使用管理制度及办法与发布范围、数量一致

通过签署企业级软件许可协议和相应的管理制度建设加强软件正版化管理的同时，更重要的是在软件产品使用过程中，通过使用技术手段控制和硬性管理等措施，在软件产品的配置信息采集、技术硬控制及防盗用等方面对软件产品的合法、合规、合理使用进行约束，有效避免知识产权问题的发生。

1.明确使用流程及职责

1）软件资产统一由总公司进行采购，并由软件开发中心设专业部门进行管理。

2）软件开发中心进行产品验收、归档及发布工作，同步完成相关软件资产信息的登记和备案，为后续软件资产管理提供标准配套的信息保证。

3）各使用单位要求按照软件产品使用管理制度及办法，根据软件产品发布明确的使用范围及数量进行使用，从而在确保软件产品合理使用的基础上，做到对软件产品资产的统一管理。

2.差异化管理

1）针对不同类别的软件产品予以不同的管理策略：对于授权软件，建立软件清单，进行白名单管理；对于非授权软件，进行黑名单管理。

2）外购软件统一由软件开发中心集中管理，并为每类软件配备相应的技术专家，该技术专家为全公司提供技术支持；自主研发类软件由应用项目组管理，由应用项目组对该软件提供技术支持；开源软件需要统一登记，但在具体使用过程中谁使用谁负责。(www.xing528.com)

3）普通外购软件每两年安排一次系统版本及补丁集升级研究与评估。微软桌面补丁在微软补丁发布5日内发布，全公司在3日内部署完毕。自主研发类软件按照公司应用版本发布周期进行更新，一年4次大版本，不定期更新补丁。

3.专业化管理

建立配套的管理系统，建立软件产品分发系统，提供软件产品发布手段。建立配置管理系统，记录并跟踪软件资产使用情况。建立计算机资源管理系统，登记各项软件资产信息。

4.信息公开及培训

1）保证公司内软件产品的使用得到有效的指导，建立信息发布的渠道。

2）定期更新软件产品清单、使用范围及推荐使用版本，从而保证各单位软件产品管理部门能够了解软件产品的最新情况及要求。

3）做好下属机构软件产品的使用培训。每年针对各类软件产品版本的使用进行专题培训，从而确保下属机构能够正确使用相关产品。