软件厂商通常通过两种主要协议的形式来规范使用许可。一种是适用于单机使用的最终用户许可协议。这种协议一般以纸质的文件、卡片等形式包含在软件包装盒中或封面上，或安装软件时在屏幕上自动弹出提醒。这种盒装软件、OEM软件等常用的授权形式为：用户必须接受其条款后才能进行正常安装，用户如不接受其条款，则可以原包装退回供应商。另一种是规定一定范围内或一定数量的软件使用许可协议，比较适用于企业通过批量授权许可方式获得软件使用权的情形。这种协议与最终用户许可协议类似，但在协议中还往往增加了提供的原始复制数量，允许使用的范围或数量等内容。
软件产品开发商一般会针对使用者的不同需求，提供差异化的软件产品授权模式，见表3-1。
表3-1 国内某办公软件许可类型
一般而言，最终用户许可协议灵活、便利，比较适合个人用户。而企业往往会根据自己的业务需求、预算额度等因素通过批量授权许可方式进行软件产品采购。因此需要在采购前衡量和评估怎样的授权许可方式是最适合企业需求的。在通过批量授权许可方式进行软件产品采购前应从以下这些方面进行分析：
1）企业软件、硬件更新周期。
2）什么样的软件最符合企业需求。
3）是否属于企业需要大量配置的软件。(www.xing528.com)
4）软件质量和软件供应商的信誉度和可靠性。
5）企业是否愿意按厂商要求的一定方式（如一次性或按年度付款）支付费用。
6）软件的获得成本、配置和使用的简易性以及技术服务的优劣。
7）采购的软件与现有软件的衔接性和可移植性。
软件产品供应商为方便组织用户购买和管理多个许可，一般会提供多种批量授权方案，企业需要根据自身实际情况制定采购计划，见表3-2。
表3-2 国内某办公软件批量授权和购买方案
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