展览的档次,参展机构情况

1）展览的档次

（1）参展机构情况

参展机构情况反映了工商企业界对展览的认识及参与程度。可以从两个方面来进行评估。

①参展机构的数量。展商多，说明工商企业界对这个展览的重视，参展踊跃。展商越多，租用的展览面积可能会越多，因而展商数量在一定程度上也反映了展览的规模。

②参展机构的质量。参展商的质量，是指有多少品牌工商企业参加展会。品牌企业反映了企业的产品、信誉、技术、社会影响力等。通俗的指标是考察大型企业参展规模、数量，如是否是大型企业，中国的“500强”，或是世界的“500强”中有多少参加了展览会；再一个是从国外参展商占整个参展商的比例考察，国外参展商所占比例高，说明展会不仅得到国内参展商的认可，而且得到国外参展商的认可。

（2）展览面积

参展商的数量虽然可以反映展会的规模，但对展览规模而言，它仍是一个模糊数据。因为5个小型参展商的参展面积可能不如一个大型参展商的参展面积。

确切的展览规模，主要看净展览面积，即展览面积扣除展会通道、消防通道以后的实际展览面积。净展览面积真实地反映展会的规模，也反映了展览的社会影响力。展览面积大，说明展会得到社会广泛的认可。

展览面积的比较主要是相对于同类展览而言的，非同类展览比较难以说明问题。比如21世纪初的广交会已经有相当规模，而此时的纳米技术刚刚得到应用，其展览规模较小，但不等于这个展览不重要。把几个在不同城市举办的纳米技术展面积进行比较，才能得出不同展会的社会影响力。

（3）特装面积比重

参展企业对展会信心不足，或者参展企业规模小，往往只租用展会的标摊，即9平方米的所谓“国际标准摊位”。这类企业往往对展位不太重视，或没有能力重视。而大型参展商，或因实力较强，或因对展会有信心，他们往往会利用参展机会，对展位进行设计与装修，这就是展会中的“特装”。特装展位面积之和占整个展览净面积之比，反映了参展商对展览的信心，从而也在一定程度上反映参展商以及整个展会的档次。

2）观众数量与质量

通过对展览观众的数量与质量的考察，可以进一步了解展会的质量及其在社会上的影响。观众数量越多，说明展览在社会上的影响力越大。对展销会而言，观众的数量是其重要的考量指标，因为这些展会本来就是面向他们的。对这类展会而言，专业观众多少并不重要。(www.xing528.com)

观众的质量主要是相对于专业展览而言的。专业展览主要是面向专业观众的，如鞋博会，主要面向鞋类经销商。经销商多，意味着参展商的机会越多，从而也说明展览的效果越好。

展览观众的质量还可以通过国外专业观众占专业观众比例进行考察。能到国外参观展览的，往往是展览会的专业观众。因为除世博会外，普通民众不大可能专程到国外参观某一专业展览会。外国专业观众所占比例，在很大程度上说明了展览会的社会影响力和展览效果。

3）展会主题及相关活动

展览会的主题表明了展览的价值取向，是展览的灵魂。展览主题除了以精练的文字明确表达外，还可以通过对展品的方向、偏好和对某些不合展览主题展品的限制加以体现。此外，还要通过举办与主题相关的配套活动，如相关的研讨会来体现。通过这类活动，通常可以使展览的主题得以强化，从而使展会的方向更加明确，展览的价值得到更集中的体现。

4）连续办展情况

连续办展情况在本质上反映了展览的生命力。展览连续举办的届数越多，说明展览生命力旺盛。一个连续举办了几十年的展览，规模越办越大，长盛不衰。这一事实本身说明，这个展览契合了社会的需要。如果展览办了两届，第三届就办不下去了，或者规模不是扩大，而是萎缩，说明展览项目是没有发展前景的。

5）展会服务

展览主办单位举办展会，是要搭建一个平台，供参展机构与观众进行交流。主办方为吸引各方的参与，提供了很多服务。服务的好坏可能会影响参展商与客商的心情，从而影响他们的商业活动成效。服务如何，不能由自己说了算，而必须通过对参展商与客商的调查，看看他们对展览主承办方所提供的服务是否满意。不过，此指标只能说明展会的服务状况，不能代表展会的效果。

6）展会效果

主要是通过对展商客商满意度与参加下届展会的意愿进行调查。展会效果是展览评估最终落脚点。对展览的效果，新闻界喜欢用展览的成交额来表示。但是，展会上的贸易成交额，大部分是在展前已经作了充分的交流与协商，在展会上作进一步确认而实现的，不过量不会很大；还有相当部分是在展会以后进一步协商成交的。因此，用成交额说明展会效果虽是人们的愿望，却不一定靠得住。事实上，许多成交额的报道，都是展览主办方领导估算出来的，不一定准确，除了宣传外，并没有其他价值。

笔者认为，展览的规模、参展商的结构、客商的结构、特装面积占整个展览净面积的比例、客商的数量与结构、连续办展情况，参展商与客商对展会的反映等，这些都可以成为说明展览效果的重要指标。除此之外，我们还可以把参展商、客商满意度及其他们参展下届展会的意愿，作为考察展览会效果的补充指标。