1）预算的执行
公司财务预算属计划范畴，但它因制定程序比较规范、严谨，并经公司正式批准，所以具有一定的权威性，基层单位应坚决予以执行。重点是增加收入与控制支出两个方面。
（1）增加收入
展览的收入主要有以下几项：
①展位租金收入。这是展览的主要收入，可占展览收入的80%~95%以上。公司应采取各种措施扩大展位销售规模，以增加收入。对超额完成定额销售任务的单位或个人，应予以奖励；也可以采用定额内固定底薪加超额提成的办法，鼓励销售。
②门票收入。对汽车展或其他比较走俏的展览来讲，这部分收入相当可观；但对于想依靠参观人数提高参展商参展效果的展览来讲，这部分收入不大，或者根本不存在。
③赞助收入。对有影响的展览来讲，这部分收入相当可观。公司赞助展览，目的是利用展览的机会，宣传公司形象和公司产品，挖掘潜在客户。展览公司应根据不同的项目特点编制《赞助说明书》，介绍展览的特点、规模，客商数量与构成，使潜在赞助企业认识到赞助可以给企业带来的好处，踊跃参与赞助。展览主承办单位领导、专家应充分利用自己的特殊身份，参与有关工作。
赞助以资金为主，但展览运行过程中消耗的物品、志愿者服饰等也可作为赞助品。对企业赞助，展览公司要通过赠送展位或手中掌握的其他资源，予以回报。
④广告收入。展览公司的广告资源主要有公司网站、会刊等印刷品、票证、展馆内外空间、开幕式或会议背景板、提供演讲机会等。
⑤佣金收入。如旅游公司、酒店、物流单位等，因酬劳展览主承办单位选择其酒店而给予主承办单位一定的佣金。酒店不能因为支付佣金而提高客房租金，从而加大客户的开支，物流单位也不能因此而加重客户物流成本。这是两难的选择，应掌握在一定的度之内。
⑥其他经营性收入。如纪念章、纪念册、纪念服饰、吉祥物等特许经营收入；广告设计与搭建收入、对外投资收入等。
（2）控制支出
展览公司的支出可以分成两大部分：即不变支出与可变支出。前者与展览规模大小无关，是必须开支的部分；后者是随着展览规模的扩大而增加支出数额。
①固定支出。固定支出主要包括展馆合同租金、公司办公场所租金、固定资产折旧费用、水电费、通信及交通费用、职工工资及三金费用等。
②可变支出。主要包括合同外追加展馆面积租金、印刷费用、接待费用、广告费用、文体娱乐费用、旅游费用、职工奖金、临时工工资、志愿者费用等。(www.xing528.com)
2）预算的控制
预算的执行，包括增加收入和控制开支两个方面。收入的增加，只要不涉及额外的开支，是不需要控制的。需要控制的主要是开支项目和金额。这往往又是同增加收入的需要联系在一起的。所以预算的控制，主要是如何处理项目中的投资性开支与增加收入的关系问题。项目中的投资，如增加广告次数，可能会带来参展商的增加，从而带来收入的增加。但如果投入（开支）大于收入，或风险较大，就不值得冒险，应列入控制的范围。
控制预算的另一个问题是严格执行财务制度，对所有开支项目都要进行比较与控制。同样是五星级酒店，宴会的标准不一定相同；而四星酒店与五星酒店的宴会，其价格相差更大。公司有关人员要坚决执行公司的财务规定与开支标准，使预算目标得以实现。
3）预算的分析、调整与考核
（1）预算执行中的分析
财务部门或业务、职能部门对预算的执行情况应心中有数。为此，要特别关注收入，关注重大项目的开支情况，与历史或其他项目进行比较、分析，以及时发现问题，提出整改意见。分析可以在规定时间（如半年进行一次）内进行，也可针对执行中的问题进行。分析要形成报告，供领导或有关部门参考；并提出相关措施，纠正出现的问题。
（2）预算的调整
预算是在反复研究的基础上形成的，因而是严肃的，一般不能随意更改或变动。但在下述情况下，预算可以而且应该作适当的调整。
一是因为某些地震、暴雨等自然灾害，或因流行性疫病等不可抗因素，使原计划中的展览受到很大的影响，不能实现原有的展览规模，影响预算的执行。
二是国内外政策变化，使原有展览市场环境发生很大变化，计划中的展览被迫缩小规模，使原有的预算落空。
预算的调整应由业务或职能部门相关人员提出，经领导同意后方可正式讨论，并按制定预算的程序进行修订与调整。
（3）预算执行的考核与奖励
项目结束以后，要及时进行项目预算执行情况的考核，并形成单项考核报告。年底或年初，则要对所有项目预算的执行情况进行考核；考核可以结合项目或公司决算进行。考核结束后要形成综合考核报告。对预算执行中较好的单位或个人，要结合年底总结进行表彰与奖励；对执行中问题较多的单位或个人提出批评。
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