财务预算编制程序与方法

1）财务预算编制程序

展览公司财务预算编制应以业务部门为基础，并结合职能部门同时进行。概括起来就是上下结合、左右结合，最后汇总、平衡与调整，形成公司的财务预算。

（1）财务预算的基础

企业应以公司发展战略和当年的财务预测为基础，形成最初的目标方案，下发给业务部门与职能部门。各业务部门与职能部门以此数据为基础，制定初步的预算方案。

（2）财务预算的内容

业务部门以项目为基本预算单位，内容必须全面，包括所有的收入与开支项目。项目部门在研究预算过程中，应与公司职能部门协商，确定收入水平，广告、接待标准，并根据业务量确定在公共支出（如水电费用、通信费用、职能部门职工人头费与奖金等）中所占比例。如某公司有3个展览项目，职能部门同时为3个项目提供服务，但所提供的资源不同，因此各项目所承担的公共费用并不是平摊到3个项目中，而是根据其业务量，如3∶5∶2，来确定其中的金额或比例。(www.xing528.com)

（3）预算项目的汇总

项目单位的预算汇总到公司后，由公司有关部门进行审核，发现问题，提出整改意见与措施，以求得公司预算总体的平衡。在调整中应与项目部门、职能部门协商，说明调整理由，以达成共识。经过几上几下的反复后，最终形成公司预算方案，并经公司办公会议或董事会批准后下发执行。

2）预算编制方法

展览公司财务预算可以根据不同的项目，采用不同的方法，如固定预算、概率预算等。前者是针对相对比较稳定的预算内容采用的方法，适用于老的项目或内容预算；后者是针对不确定性较大项目或内容而采用的方法，主要适用于新的展览项目或难以准确预测的内容。概率预算建立在预估各种变化概率的基础上，根据可能出现的最大值和最小值计算其期望值，进而编制预算。

在编制预算时，应留有一定的余地，以便单位领导能随机处理有关的事情，而又不涉及预算调整与修订。