财务预测：财务预算依据

1）财务预测含义

公司财务人员利用财务知识和方法，根据国家有关的产业政策，并结合展览财务活动特点或展览项目发展历史、展览年度目标等，对展览的收入与支出等活动进行预测和计算，及时发现问题并进行相应的调整，以制定展览财务管理的最终目标。财务预测所得到的数据可以作为编制财务预算的依据。

因此，预测是预算的基础，没有预测，就没有预算；预算则是在预测基础上，由财务部门正式制定并经公司批准的财务管理手段，是预测的深化及其体现。

2）财务预测的内容

财务预测的主要内容是收入与支出两大项目。收入部分主要有租金收入、门票收入、赞助收入、广告收入等。支出主要有场租、广告、人头费用、办公费用、接待费用等。

在财务预测中，对展览租金收入作出实事求是的预测至关重要。展览租金收入是展览公司的主要收入，是全部展览工作的基础，也是将来是否能盈利的前提。展位租金与展览规模存在一定的关系：在展位租金已定的情况下，展览规模越大，主办方的收益越多；展览规模越小，主办方的收益越少。同样，在展览规模一定的情况下，展位价格越高，主办方的收益越高，否则相反。

对初办的展览而言，客户对展览的价值不太了解，对参展效果把握不大，参展意愿并不强烈，展览主办方此时应以扩大规模和影响为主。在此情况下，展位价格不能定得太高，否则会把参展商吓走。(www.xing528.com)

对已经举办过数届的展览而言，可以综合考虑前几届展览的运行情况、客户的反映等。如果参展商参展效果好，客户反映强烈，参展踊跃，展览主办方可以在保持原有价格水平的情况下，把规模搞大；也可以在适当提高展位价格水平的情况下，扩大展览规模，提高展览效益。

参展商对展览的反映情况，可以参考上届展览期间对参展商的调查分析，并考虑参展商对展会所提意见改进后的效果。

根据展览价格和规模的预测，可以大体上预测到展会的租金收入。各展览项目租金收入的总和，即展览公司在展览项目上的预期收入。

项目支出的内容和数量，相对稳定得多，可参照往届的情况，并根据实际情况的变化略加调整。

在项目可行性研究中，已经对这些内容进行过大量研究。现在则是要在已有研究的基础上进一步深化。研究的重点在于平衡，以为实际操作提供重要依据。对影响平衡的因素，要持积极而又慎重的态度。因为很多支出都是增加收入的前提。只能把那些投入产出比极不相称的项目，即只带来微小的收入却要增加很多开支的项目从预测项目中取消。