1)展馆形象是展会形象的有机组成部分
展馆是展品陈列、展示的场所,也是观众参观的场所。表面看,展馆形象是独立的,与展会没有关系。但展览会毕竟是在展馆里举办的,所以展馆形象无论是作为总体,还是作为各个部分,都会融入展会形象之中。
在博物馆、科技馆、纪念馆、世博会等展览中,展馆的形象常常是展会形象的直接有机组成部分。如英国(曼彻斯特)战争博物馆,主要由分散而又相互联系的三块建筑组成:其中竖立的体块最高,直指天空,代表天;最大的横块代表地;带有流畅线条的曲线代表水。这些曲线、直线向着不同的方向延伸。它所表达的是战争对地球的破坏,与展馆所展示的反对战争、维护和平的理念实现了高度的统一。
在通用类展览馆中,展馆形象与展会形象之间的关系被大大弱化,因为它们的形象是不变的。但是,这不是说展馆形象与展会之间就完全没有关系。事实上,这种不变的形象与可变的不同展会形象相互结合,形成多种展会形象组合。大型展会的宣传往往把展会的宣传与展馆的宣传放在一起进行。
按照CI原理,展馆形象应包括理念、行为、形象3个方面。展馆的经营理念、行为方式,所提供的各种服务,与主办方的行为方式、服务糅合在一起,难解难分,构成展会形象的有机组成部分。因此,无论是从广义上来看,还是从狭义来讲,展馆形象都是展会形象的重要组成部分。
2)展馆形象设计内容
展馆形象设计的内容包括服务理念、行为方式、馆标、造型及其内部结构的设计与建造等。
(1)展馆的造型与内部结构
专业展馆的造型应尽可能反映自身的题材特点和功能需要,如历史博物馆建筑,在造型上要庄严大方,气势恢弘,要尽可能反映传统文化的特点;纪念馆是在特定地点建造的,其造型则要尊重历史,尊重周围环境,尽可能朴素、大方;科技馆的造型要反映科学技术的特点;通用类展馆是为满足各种类型展览需要而建造的,其造型要更多地反映传统建筑文化、现代科技成果、当地建筑风格,以及与周边环境的协调等。
各地展馆大小不一,其内容结构也不尽相同。但是稍具规模的展览馆的主体部分应该由展厅、会议厅、贵宾休息室、门厅(大堂)、展馆办公室、机房、餐饮部、小卖部等构成。此外,还应有仓库,供展品或包装箱的临时存放。展馆进出口的数量与大小,既应方便参展人员、展品、观众的进出,又应保证展品的安全管理。总之,展馆内部结构以适用、安全、方便为准。
(2)展馆服务理念、行为方式等的设计
展馆服务理念的设计要能体现展馆全心全意为客户服务的思想,并通过内部规章制度加以规范,要使自己所提供的服务与品牌展会所要求的服务相统一;展馆行为方式的设计,要与展馆服务理念相一致;馆标的设计要能反映企业的理念与特点,形象独特,令人耳目一新。
3)展馆规划与形体设计要求
(1)做好规划,留有余地
展馆主要是用来进行展示活动的,既要考虑目前的需要,又要考虑将来发展。因此在规划时,必须要考虑这种实际情况,留有一定的余地。离开当前或稍后一个时期的需要来规划建设展馆,会造成不必要的浪费。
展馆规划还应与周围的展会配套设施一起进行。这些配套设施主要有交通枢纽、酒店、会议中心等,此外还应有银行、保险、物流等单位营业网点。这些设施是展会服务的重要组成部分。同时规划,同时设计,有利于它们之间形成相互配套的有机整体,有利于展会的进行;同时有利于形成统一的景观,不会因为临时增加新的建筑项目而破坏了原有的景观。
展馆作为公共建筑,也是市民旅游、休闲的场所。因此,对展馆的规划建设,必须与旅游景点、交通线路的规划建设同步进行。这样,才能最大限度地发挥展馆的社会作用。
(2)融入周围环境
好的展馆本身就是一个景点,但是这个景点处于一定的环境之中,是大景象中的一个景点,展览馆的设计不能只顾突出自己而破坏大环境,其造型与色彩必须与周围环境相协调。浙江美术馆位于西湖之滨,多家设计单位与设计师参加了设计,最后程泰宁先生设计的展馆被采用,其特点是使浙江美术馆完全融入西湖水墨画状环境之中。
展馆作为一个新的建筑,在规划建设过程中,必须充分考虑与周边环境的协调。厦门国际会展中心位于厦门东海岸,海对面是金门岛,环岛路上游客如梭;西边是莲前大道,连接着城市的主体。设计师根据这里的自然环境,改传统的坐北朝南设计理念为坐东朝西,于是厦门东海岸有了一座南北走向的坐东朝西的会展中心。无论是从东往西看,还是从西往东看,厦门国际会展中心都很壮观、美丽。
(3)体现特色,方便客户使用(www.xing528.com)
不论是专业展馆,还是通用展馆,其设计建设都要体现特色。这里所讲的特色,一是民族特色,二是时代特色,三是内容特色。民族特色要时代化,时代特色要民族化,要把民族特色与时代特色巧妙地结合起来,使其相互融合。专业类展馆设计要尽可能与展览内容相统一,如科技馆、纪念馆、博物馆,在建设之前就已经知道其将来的展示内容,因此展馆的设计要尽可能体现各自展示内容的特色。
专业展馆与通用展馆对设计有些不同的要求,专业展馆可根据展品的体积、重量等设计其高度、承重;通用展馆要考虑重型机械设计的展示需要。有专家认为,大型展览中心每个展厅的面积在1万平方米左右比较合适。上海新国际博览中心每个展馆的面积为11 547平方米(70米×185米),北京新国际展览中心单体展厅为11 200平方米(70米×168米),广交会琶洲展馆也是由多个面积为1万平方米的展厅构成的。展厅以无柱为好,可灵活分合使用,人流与物流通道要分开。
4)展馆环境包装设计
通用类展馆可以适应不同展会的需要,可以提高展馆利用率,提高展馆的经济效益。但是通用类展览也因此略显个性不足。因此,展览主承办单位在实施展览项目过程中,都要对展馆内外进行临时设计、搭建和包装。目的是弱化展馆固有的形象,增加展会个性特点。
展馆的包装设计,是展会公共设计的重要组成部分,由展会的组织者负责设计与施工。
(1)展馆建筑物装饰设计
展馆的外形是固定不变的,展会组织者只能通过展会的广告、标语等,来改变其与展会无关的形象,从而增加展会的影响。一般来讲,展会的组织者可以在展馆的入口处设计、悬挂大型会标与展会名称,在展馆周边设计广告或大型海报,来改变人们对展馆原有的印象。
(2)展馆会展标牌设计
在展馆出入口或展馆主干道旁,常常设计会展标牌,目的是宣传、介绍展会的基本信息。会展标牌是展会场馆的标志性装饰物。它由展会会标、名称、题材、时间、地点、主办、承办、协办单位等构成。其形式与路牌相似,只是体量要大得多。
(3)展馆广场设计
中国很多展馆外都有一个广场。在展会设计中,必须充分利用广场空间,进行相关的设计,以增加展会的气氛。广场周边地区可以通过气球、旗帜、拱门等渲染气氛;中心广场则可以会标为基本素材,结合展会的题材、主题、时间、届数等,进行设计,以突出展会的个性。国际展可以悬挂各参展国家的国旗。
(4)展馆门楼设计
在展馆主入口处或分入口处,可以设计门楼,人从门下通过。门楼由展会会标、名称、时间、主承办单位等构成。设计风格应体现展会特点,并做到安全、可靠,给人留下深刻印象。
(5)开幕式大堂设计
很多展馆都建有大堂,供展会开幕时使用。开幕式大堂设计分3个部分,一是主席台的设计,二是嘉宾区的设计,三是整体气氛的设计。主席台一般都应高于嘉宾区,背景应有展会名称与会标。国际展会可以在主席台两边插上参展国家的国旗。嘉宾区要规划在主席台正中,并向两边呈扇形扩大,便于嘉宾集中与活动,同时也增加其荣誉感。大堂的整体设计要体现展会的特点,渲染开幕式喜庆气氛。
(6)中心展厅设计
不少展会组织者都把展馆的中心位置留下来,作为自己的宣传阵地。中心展区主要以照片、图片、文字介绍展会的办展宗旨、展会历史等,目的是使参展者和观众了解本展会的情况,提高展会的知名度和美誉度。中心展厅的设计既要全面,又要突出重点,关键是要把历史上最精彩的瞬间呈现给与会者。
(7)报到处设计
展会报到处主要是接待展会的参展者和观众,为其参与展会提供票证服务。展会报到处应设置在展馆的主要入口处附近,并有醒目的标志。报到处以会标、展会报到、欢迎标语为设计元素,应有条形平台,供展会参与者联系或填写表格用。
经以上包装设计,展馆虽然仍是原来的展馆,但其外在形象已有很大改变。它与展会本身的设计、展位的设计以及展会的题材、主题、服务方式等,共同构成了展会的外在形象。
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