交通与通信管理方案

1）交通管理

展馆开幕前后人流与物流量都比较大，因此，对交通服务的要求也比较高。交通管理的任务就是满足展会对交通的需要，保证展品能顺畅到达展馆或退运回去，保证有关人员能顺利到达展馆、返回酒店，或到他想去的任何旅游、购物地点。

交通管理分规划管理与临时管理两个方面。规划管理主要是结合城市与展馆规划进行。如公交管理部门应规划在城市交通枢纽处、机场、公交站、港口开通公交线路直通展馆；应确保主要酒店都有公交线路来往展馆。在国外，有些城市将海港与铁路连接起来，并通过支线直接通到展馆，大大方便了展品的运输；在人员通行方面，有些国家的城市规定凭参展证件，就可以免费乘坐公交车。国外这些好经验值得我们借鉴、学习。

交通临时管理主要是在展会期间，公交部门要根据实际需要增加现有通往展馆的公交车辆，使现有线路发送车辆密度增加，尤其是在上下班高峰时间更应该这样；另一方面，增设临时公交线路，以满足社会各方面参观展览会的需要。在展览期间，旅馆、酒店则应提供专车接送住店参会人员到展馆。

有关部门应加强对出租车司机的管理，要求他们提供礼貌、周到、温馨、直达的服务，按章行驶，按规定收费。北京、上海、广州等国际展览较多的城市的出租车司机，应学习一些外语，以满足参会外国客人的需要。

航空、铁路、公路等运输部门都可在展览现场设立临时售票点，为参展人员提供购票服务。(www.xing528.com)

2）通信管理

当代展览建立在现代通信基础之上。展览期间，组委会各机构人员之间、参展商、客商与各自的派出单位之间，随时都要进行联系。没有现代通信，任何展览都是难以想象的。

与交通管理一样，现代通信管理也有规划管理与临时管理两部分。在城市规划与展馆规划时，必须将邮政、电信与网络一并规划进去。在展览时，根据需要增加一些临时服务。如大型展览中，客流量一下增加好几万乃至几十万人，原有的通信基站容量可能不够。电信部门要预先估计到这种情况，采取措施增加容量。

此外，现在手提电脑普及很快，很多参展单位与观众都拥有手提电脑，希望通过无线上网来实现对外联系。因此，会展城市或展馆，应投资建设无线宽带项目，为展会客人提供无线化、高带宽的网上服务。