开幕式: 展览内容、领导参观、布展项目、邀请工作、位子排序

1）开幕式的内容

许多展览，包括一些外国展览在内，都会在开幕前举办开幕式或开馆式。其主要内容是请国家领导或国家有关部门负责人、当地领导人与嘉宾出席开幕仪式，请领导人讲话，由一个或几个主要领导人摁动气球或色纸按钮，宣布展览正式开馆。开幕式后，有关领导和嘉宾会率先参观展览。

展览主承办单位通过开幕式活动，意在营造一个喜气洋洋的盛大场面，增加与会者的参与热情；同时也借这个机会向与会者传达一个信息，即本展览是一个重要展览，对经济或文化交流具有重要意义，因而得到国家或国家部门、当地党和政府的支持。参展商与客商可以放心地开展各种交流活动。

2）开幕式的组织与管理

对开幕式进行组织与管理，目的在于提高活动的计划性与可控性，排除各种偶发因素，增强活动的紧凑性，以保证活动隆重、顺利举行。

开幕式管理包括开幕式计划管理、道路交通管理（如短时间的交通管制，以保证有关领导及时到会）、出席人员管理、开幕式主要活动管理等。

3）开幕式计划暨主要活动安排

为保证开幕式有条不紊地进行，有关部门应先制订开幕式计划。这个计划应根据自己的财力、关系资源等来确定。既不能好高骛远，也不要缩手缩脚，闲置或浪费自己的资源。

在制订开幕式计划时，要考虑以下几个要点：

（1）开幕式时间、地点

开幕式时间原则上大都是在展览开幕前，地点在展馆大厅或附近广场。也有另外一种做法，即把开馆式放在正式开馆前一天晚上举行，地点则放在宴会厅。这样可以避开清晨上班高峰时间。从效果来讲，笔者仍倾向于在展览开幕前举行。(www.xing528.com)

（2）开幕式现场设计

开幕式无论在哪里举办，都要进行设计与包装。主席台应稍微搭高一些，便于记者摄影；主席台背面应有展会会标、名称、举办单位等展览背景板；主席台下应有嘉宾区。可以通过彩球、彩旗、灯，并结合广告，烘托现场气氛。开幕式设计可作为公共布展项目之一，与其他项目一并发标、开标、审核、审计等。设计方案要大气、新颖、壮观，令人赏心悦目。

（3）出席开幕式的领导

邀请相关领导出席开幕式，既是向他们汇报筹备工作，也是请他们对展览工作进行检查，提出改进意见；同时对提高展览会影响力有一定作用。展览主承办单位一定要重视，认真做好这项工作。

①领导邀请工作。首先要考虑出席开幕式的主要领导。其层级可根据展览的层级来考虑。属于区域性的展览，拟请当地主要领导出席；全国性的展览可请国家或国家有关部门领导出席；国际性的展览可请国家领导以及世界有关组织的领导出席。

由于国家有关部门领导、省区领导工作比较繁忙，因此邀请工作应提前3~6个月进行，以便对方有意愿时能将其纳入自己的工作日程。提出邀请的单位，应是上级有关部门或分管的下级单位。一个在镇上举办的全国性展览，由镇党委或镇政府直接邀请国家有关领导或部门领导出席有关展览的开幕式，是不恰当的，也是很难成功的，但是通过与其合作的国家有关部委或全国性商协会组织来邀请分管领导出席开幕式，要可行得多。

其次，要研究、确定出席开幕式其他领导的邀请工作。一是当地党政领导；二是展览的顾问单位、支持单位、协作单位等的代表；三是出席会议的重要专家；四是重要参展商与客商代表。

②主席台领导位子的安排原则。出席展览开幕式领导人较多，为了不至于引起混乱，需要对出席开幕式领导所站立的位子进行事先的排序。其基本原则是先中央后地方，先党委后政府，先右后左（中国传统文化认为，右为大）。如主席台上领导为奇数，主要领导居中，2号、3号领导分列1号领导右边和左边；领导为偶数时，1号、2号领导居中，3号、4号领导分列1号领导右边和2号领导的左边。

③领导分工。明确开幕式主持领导、致词领导、演讲嘉宾、启动开馆式领导等。开幕式时间应控制在半个小时之内，所有讲话稿都不易太长。