公共布展管理

1）公共布展的内容

公共布展是展览主办方为使展览正常、有序、热烈、隆重地进行，而对客商报到中心、中心展区、展馆内外环境、展馆指示标志、会议室、宴会厅、开幕式主席台等公共场所进行的设计、制作与布置。本节主要介绍前几个问题的有关内容，开幕式主席台的布置，详见7.4相关内容。

2）公共布展的作用

通过公共布展，展览会将打上自己的鲜活烙印，从而使自己与众不同的属性进一步外化。人们通过大幅会标、会徽、吉祥物、广场中心的造型设计以及风格统一的设计元素等，辨别出展会的名称、性质、历史等基本信息。

（1）公共布展有利于营造展览气氛

公共布展往往围绕展览馆内外以及主要道路展开，所提供的舞台比较大。公共布展有利于营造大气磅礴的公共气氛，给人以感染、振奋和力量，能树立与会者的信心。这对展览的顺利进行是非常有利的。

（2）公共布展可以提高展览在与会者中的形象

公共布展也间接反映了展览主承办单位对参展商与观众的态度、立场与责任感。公共布展虽要耗用一些资源，但负责任的展览主办单位一定会利用这个机会进行宣传，为参展商与观众提供鼓劲的机会。

公共布展也是展览主承办单位开展自身公共形象宣传的最好时机。如中心展区的设计与搭建，往往通过回顾展览历史的方法，使与会者，尤其是首次与会者了解展览会的过去、现在与未来。总之，通过公共布展，将提高展览主承办单位、展览在参展商与观众心目中的形象。

（3）公共布展为展览的进行创造必要的条件(www.xing528.com)

在公共布展中，要设计、制作展览平面图、展览活动表、路标等，并放在醒目的地方。这不仅方便了观众，也是展览顺利进行的必要条件。如展览平面图，有助于客商迅速找到自己需要的参展商；办公室的标志，有利于参展商、客商与展会组织部门的联系与沟通，便于迅速反映和解决展览中出现的问题；展览活动安排表，有利于客商选择需要参加的活动项目、场所与时间；指引路标则有利于引导参观者前往目的地。

3）公共布展应注意事项

公共布展费用较高，为获得好的设计方案并节省费用，展览公司一般都会把公共布展的设计与施工委托给专业的展览设计公司。在进行这项工作时，要注意以下几点：

一是采用竞标的办法把所有任务外包给有关单位。这样做的好处是：使自己在价格谈判中处于有利地位；有利于设计部门安排较强的设计力量，提高设计质量，提高竞争力，以设计出较好的作品。

二是在招标时，要根据展览的题材、展览主题等，提出设计要求。这些要求既不能太具体，又不能过于笼统。过于笼统，会使设计人员摸不着头脑，得不到要领；过于具体，设计人员易受束缚，同样难以设计出好的作品。

三是价格、材料等要作出具体规定。如总价不得超过多少，使用什么材料等。超过规定价格的设计，可以不选用；如方案特别好，可进行谈判，找到双方都可以接受的价格。国有展览公司的公共布展设计，须经财政相关部门的专业机构进行审核，以确定合理的设计价格。

四是在时间上尽可能提前，以有利于设计方案的反复修改；如果方案与要求相差太远，应保证有足够的时间另找设计单位重新设计。

五是方案的选择原则是好中选优。如果不同方案相差比较悬殊，选择并不难；难的是方案都差不多，各有特点，各有长处——某一方案可能会更好些，但不足以成为一个完整的优秀方案。这时可以与有关方进行商量，以某一方案为基础，同时吸取其他方案中的某些长处。在此情况下，方案的中标者或主承办方应给另一方以适当的补偿。