布展与撤展管理

展览在正式展示前，必须经历布展阶段。布展，就是由参展单位按照事先设计好的方案，对自己租赁的展位进行设计、搭建、装饰、布置等。其目的是突出展品或公司的形象，以方便与客户进行交流。布展人员凭布展证进入展厅布展。

1）消防部门对展馆的管理

特装展览的设计、使用材质，需经过展出地消防部门的审核，经同意后方能施工。若消防部门认为不妥并提出修改意见，展出单位必须按照其修改意见修改，经同意后方能施工。否则，他们的布展工作会受到消防部门的制止。

布展中不得使用明火，所有电力也不得超过申请与分配的电力负荷。所有展位在施工过程中，都不得阻塞消防通道或人行通道。

2）展馆对布展的管理

布展方须遵守展馆方对布展的一些规定，如不得在展馆地面或墙上随意钉钉，展品重量不得超过展馆地面承受力，不得在展馆墙上随意张贴海报等宣传品，此外还有布展工作的时间规定、收费标准规定等。(www.xing528.com)

3）主办方对展品进出展馆的管理

对展品进出展览场馆的管理，主要是进馆的展品必须与参展时申报的展品一致；在展出期间展品如果要出馆，必须向展务部门提出申请，经签字后方可凭“条”出馆。境外展品必须履行海关手续。一旦展品在入境过程中发现问题，展览主承办单位应协助解决。

4）布展与撤展的时间管理

展览占用展馆的时间由布展时间、展示时间、撤展时间构成。在展示时间确定的情况下，对展馆占用时间取决于布展时间和撤展时间。布展与撤展占用时间长，会减少展馆的周期利用率，增加使用展馆的成本。展馆经营方会要求展览主、承办方补偿，客观上会增加主承办方的负担。所以，主办单位一般都会规定布展与撤展时间，以尽量缩短对展馆的占用时间。参展商应在规定时间内完成作业流程。否则，要么会影响企业及时参展，要么会增加成本（加班）费用。

为减少布展撤展占用时间，展示规模大、特装复杂的参展企业，可根据设计事先在场外提前做好展示特装的构件，布展时到展馆组装即可，这样也有利于按时撤展。