展览物流操作环节-展览原理

展览第三方物流包括以下3个环节：

1）会展主办方选择物流服务商

如果展览的主承办方是集团公司，并且拥有自己的展览物流公司，一般是指定自己的公司为参展商提供物流服务。但是，我国大部分展览公司都是中小展览公司，没有自己控股或独资的物流公司。在此情况下，展览的主承办方需要在社会上选择一家物流公司为展会提供相关的服务。其条件一是物流公司熟悉展览业务，信誉较好；二是具有报关资质；三是与海关、商检、展馆有较好的工作关系；四是提供的报价较合理。

为了给参展商找到资质较好的物流服务商，可以采用向社会招标的方式进行。在招标之前，要把招标的条件、要求等表达清楚。在比较各物流公司所提供的服务内容和报价后，再确定物流服务提供商。

在确定物流提供商以后，要及时在网上公布其单位名称、地址、联系人、联系电话、传真号、收费标准等，便于参展商及时与其联系。(www.xing528.com)

2）物流公司制定服务方案

物流服务提供商应提供物流服务方案，并与展览主承办方充分协商；与参展商及时进行沟通，根据他们的要求，提供个性化的物流服务。物流服务中对时间的把握特别重要，过早集中货物，会增加参展商的仓储费用；晚了可能会对展品的及时参展产生风险。应反复权衡时间关系，制定出安全、保险、留有余地，同时又有利于降低参展商参展成本的物流方案。

3）配合物流公司实施方案，保证展品及时上架展示

由于种种原因，有时展品已到港口，但没有通关，不能及时上架展示。遇到这种情况，除物流公司应全力以赴进行疏通外，展览主承办方也要配合物流公司开展相关的工作，如通过提供某种形式的担保、将展品置于海关的监控之下、迅速补办手续等办法，促使展品及时上架，与观众见面。