设计印刷宣传资料，实现预期效果

1）宣传资料的种类

（1）印刷资料

主要有公司简介（含展会简介）、参展手册、参会手册、参展邀请函、参会邀请函、各种请柬等。

参展手册，是展会营销的主要宣传资料。其内容主要包括：展会名称与组织单位（主承办、协办、支持、顾问单位等）；时间（含布展时间、开馆时间、撤展时间）、地点、展馆；展会概况，如展会主题、特点、展品范围；展馆规划、展位价格及馆方提供的服务内容、注意事项；展会历史、展会效果；参加上届展会的客商数量；运输商（含报关、商检）名称、地点、联系人姓名、服务价格、网站、传真、固定与移动电话号码；参展办法、参展回执；主承办单位地点、邮编、联络人员姓名及其电话、传真、网站、电子邮件地址等。

参会手册，是针对参会客商而编辑的宣传资料。因为参会企业与参展企业在展会中关心点不同，所以手册所强调的重点也略有不同。参会客商关心的除一般展会展示内容、展会历史、展会效果外，还关心本届参展商的数量、行业内龙头企业参展情况、国外企业参展情况等。但这是个未数，可以用上届相关数字并结合本届的计划，预估参展商数量。

（2）广告资料(www.xing528.com)

展会的广告，主要有报刊，电视、电台广告，网络广告，高立柱广告，海报广告等。这些广告版面或时间有限，价格比较昂贵，因此内容应尽可能简洁、精练，只需列出展会名称、组织单位、地点、展品范围、联络人姓名及传真、电话、网站等即可。

在国外，会展主办单位也经常办定期或不定期刊物，主要用于介绍自己展会情况，以及展会相关产业的发展情况、贸易情况等。在我国，这种情况极少，但已有少数展会开展这方面的工作。

2）宣传资料设计与制作

宣传资料的设计，一般交由已经与主承办单位建立合作关系的广告公司负责。但展会主承办方必须提供宣传资料的文字稿，并对设计提出具体要求。所提要求应有一定高度，不易过分具体，以免束缚设计人员思维。由于主办单位事先已经设计了视觉识别系统，宣传资料的设计应与视觉识别系统的格调尽量统一，其中的会标、会徽等，应完全一致，不能另搞一套。广告公司可根据需要设计几个样稿，供有关人员进行比较研究，提出意见；可以备选的设计稿为基础进行修改。国际性的展会，至少应有英文版的宣传资料。

设计好的宣传资料，需印刷的则发往印刷厂印制；属于媒体使用的，可根据相应的合同，发往报刊、电视台；属于高立柱广告，则交由订立合同的广告公司负责制作。