展会价格制定

展会的价格不仅关系到展览主办单位的收入，而且还直接影响展览规模。从增加收入的角度讲，展览的主办者都希望把自己展会的价格定高一点，但实际上，各种展会的价格非常悬殊：有的展会一个标准展位只有三四千元，有的却要上万元到几万元。不是低价展会的组织者不想提高展位价格，而是无法提高。这说明，有些内在因素或外在因素决定或影响着展会价格的制定。展览主办者应该弄清楚，影响展会的价格有哪些因素，怎样才能制定出合理的展会价格。

1）决定展会价格的基本因素

（1）成本

展会成本是制定价格时首先要考虑的基本因素。这里所讲的成本，是指展览单位经营展会所产生的成本，属于完全成本。成本是展览主承办单位制定价格的最低要求。低于成本的价格，企业会亏本。除非企业愿在某段时间内亏本培育某一展会，否则不可能以低于成本的价格作为展会价格。

展会成本价具体包括以下几个部分：

①付给展览馆的费用，包括展馆租金、电费、空调费、会议室费用、保安费等。

②宣传广告费用，包括资料设计、印刷邮寄费用、广告费用、网络建设与维持费用、新闻发布会、推介会费用等。

③公司办公费用，如办公室租金、水电、通信费用；贷款利息；人头费用，如工资、社保、福利、住房公积金、加班费等。

④展览前后及展览期间的特殊客人招待费用，包括吃、住、参观费用，演讲费用等。

⑤文体活动费用，如演出费用、现场表演费用、焰火费用等。

⑥出差费用。

⑦车辆交通费用等。

成本总额除以预计的展览规模（如不是第一届，可参考上届数量、在业界影响、本届采取的新措施确定），即可得出每个展位或每平方米空地的成本。这是展会价格的底线，低于成本价销售，展览将会出现亏本。

（2）利润

以成本定价，企业只能维持简单再服务，不能扩大服务的范围与规模。因此，企业在实际制定价格时，还要考虑利润因素，应在成本价的基础上，加上一定的利润率，作为参考价格。

2）决定展会价格的非基本因素

除基本因素外，还有一些非基本因素也在影响价格。因此，在实际制定价格时，还要考虑这些非基本因素的影响。(www.xing528.com)

（1）品牌因素

展会品牌也是影响展览价格的重要因素。品牌在很大程度上是展览价值的反映。展览价值越高，品牌越响，企业越是愿意参加这样的展览。展会的品牌效益，往往能使参展单位获得额外的好处。展览主办单位可以通过提高展会价格的办法，调节社会需求，提高单位经济效益。

（2）供求因素

展会的供求，也是影响展览价格的因素之一。展会供不应求，价格可以相应提高；展会供大于求，价格可以低些。

（3）时间因素

为鼓励参展单位尽早把展位定下来，可以对较早决定参展的单位实行优惠的价格。对某些剩余的位置比较偏僻的展位，也可以实行优惠。

（4）连续参展因素

展会如果已经办了几届了，一定会有些连续参展的企业。为鼓励企业连续参展，在制定价格时也可以对这些企业进行适当的优惠。

（5）参展面积

公司可以规定，如果参展企业一次参展规模比较大，达到一定的面积，也可以适当地优惠。而参展面积较小的，则按照标准价格执行。

（6）区域因素

这是对参展商来自特殊区域的照顾。如展览会可以对来自西部省份的企业实行优惠的价格；对来自台湾的企业，以及国内外大型企业，也可以实行优惠的价格。其目的各异，前者是照顾，后者是为了借助于台湾企业或国内外大公司来提高展会的影响力。优惠时间和幅度应有相应的规定，不能成为永远不变的惯例。

（7）位置因素

有些展会面积比较大，虽然在规划时已经考虑到尽可能使不同展位得到大体相同的机会。但实际上，无论规划者如何精心，不同位置展位能接触到的观众是不同的。位于主干道位置上的展位，接触观众的机会比较多，而那些位于次干道上的展位，或因柱子而使展位不太规整，不便于布展，接触观众的机会比较少。这实际上反映了展位价值的不同。在制定展位价格时，必须考虑到这一情况，制定不同的价格。对于双开口的展位，一般都比普通展位加收10%的费用。

以上各种优惠，一般只能享受一次；如果可以叠加享受，则应规定最高优惠不得超过一定比例，具体可以自己掌握。