制定项目实施总体方案

项目总体实施方案，或总体工作计划，有时也被称为展览大纲，是整个展览操作的指导性规程，是各项具体工作细案的基础，自然也是项目营销的重要指导原则。项目实施总体方案的一些内容，在项目可行性研究阶段和项目申请报告中都会有所涉及，在制订项目总体实施计划时，可根据最新的情况进行修改。实施方案既应全面，不能把主要工作遗漏，又应扼要，不在具体的细节上下功夫。细节部分可由各部门在制订具体工作计划时考虑。

项目总体实施方案一般包括以下内容：

①项目的概况。这包括项目名称、项目背景，主办、承办、协办及支持单位、组委会的组织机构、举办时间、地点等。

②项目实施的指导思想与基本思路。一是要有针对性，充分认识当时的国内外形势和项目的具体情况，提出指导思想和基本思路，不能无的放矢；二是要高屋建瓴，从大的方面把握项目实施的方向；三是项目实施指导思想要体现展览主题，不能离开展览主题讲展览指导思想。(www.xing528.com)

③项目的主要内容、目标、分工及实施措施。项目的主要内容一般包括展示、会议、评奖等配套活动。如展览方面的内容，应包括展品的分类、展厅规划，目标展位数；招展方向、主要招展区域；招展负责单位或负责人；招商负责单位或负责人，客商目标数量等。再如展会的宣传推介工作，目标任务应贯穿展览会的始终，广告投放时间应与招展、招商相配合。

④项目的时间流程。展览项目的进行，包括展前、展中、展后3个阶段。其中展前与展中两个阶段最为复杂。有些工作相对独立，有些工作又相互联系，前后有一定的因果关系。比如，商业展览中的招展与招商工作，表面看两项工作可以相互独立，实际上两者互为因果关系。实际工作既可同时进行，又可以稍有先后，把组展工作放在前面，把招商工作放在后面。而有些工作，如《会刊》的编辑工作，必须建立在参展商大体已经确立的前提下才能进行。但参展商资讯征集工作又必须提前进行。总之，项目实行的时间流程必须根据项目内在的关系、完成工作所需时间等因素，考虑人员安排，以免因疏忽而被动。实际可根据展会的需要，将筹备阶段、展览阶段、展后阶段主要工作、执行单位，按时间顺序排列出来。

⑤项目的财务预算。包括展览收入的主要构成部分，具体数量大约有多少，由什么部门来实现；展览的主要支出有哪些，收支相抵后是剩余还是缺口，量有多大；应该采取什么措施在保证展览成功的前提下增加收入、减少支出，并争取利益最大化。