展览项目的价值不是项目天生的,而是依靠策划与组织获得的。
1)项目策划含义
项目策划,是指以具体的项目活动为对象,对项目的资源、目标、手段、方法、措施等,进行有效整合与创新,以优化目标,降低成本,实现利益的最大化。完整的项目策划包括项目题材的调研、发掘、论证、包装、推介、开发、运营等全过程;也可以以项目的某个发展阶段作为对象,进行策划。
项目策划的基本特征是功利性、社会性、创造性和时效性。就是说,项目的策划,必须能给项目主体带来经济利益,给社会带来正面利益,策划必须以创新为指导,不落俗套,并尽可能缩短项目所需实施时间。
2)项目策划的类型
现实中的展览项目,有些是在原有项目的基础上进行创新,增加某些新的元素,如展示内容的增减、主题的变换等,构成一个新的项目;有些则是从原有项目中剥离出来,组成一个新的展览项目,如从原有的综合性服装展览中分离出妇女儿童服装展等;有些则是根据科学技术的发展,在细分市场的基础上产生的新项目,如前几年产生的纳米技术展等。(www.xing528.com)
从无到有,策划一个崭新的项目,称为新立项目的策划。在商业展览中的新立项目策划最为复杂,是一切项目策划的基础。因此,本书所讲的策划,将围绕新立项目的策划展开。
3)项目策划的重要性
展览项目的策划,就是展览的组织者通过社会的调查研究,了解展览市场的供求情况,寻找并确立可行的展览题材与展览主题,并以此为基础,将上述各展览要素有机地、能动地结合起来,在展示中实现信息交流,实现各展览要素的经济利益和社会利益。
展览项目的策划是一项基础性的工作,关系到展览的方向,也直接关系到展览项目的价值与展览的成败。如果展览的市场方向选择不准,策划书写得再好也没有用;相反,它会从一开始就埋下失败的祸根。另一方面也要看到,一个成功的项目可以托起一个企业;为数众多的成功项目,则可以成就一个企业集团。而这一切,都要从展览项目立项的策划开始。
展览项目立项策划从市场调研开始,在此基础上确立展览方向,并形成可行性报告,立项报告得到正式批准以后即告一个段落。实际上由于情况的变化,展览项目要经常进行调整。但是,展览的基本方面,一般不会有太大的变化。
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