展览项目内涵

1）展览项目定义

展览项目是在特定的展览题材和展览主题下，在确定的时间和地点通过物品展示进行的信息交流活动。展览项目主要服务对象是参展单位和观众。主办单位通过项目搭建一个平台，使参展单位借助于展品的展示，观众借助于参观，实现两者之间的信息交流，以促进社会的进步与发展。

2）展览项目特性

展览项目除具有上述项目的许多共性外，还有自己独特的个性。

（1）项目客户多寡与规模的不确定性

一般项目的客户是委托方，而展览项目不存在委托方，它的客户是参展商和客商。在不同的展览题材和展览主题下，展览项目的客户具有很大的不确定性，大型展览项目的参展商可以是几百家乃至几千家，而小型项目则只有几十家；大型展览的观众可以是几十万人到几千万人，而小型展览的观众可能只有几万人、几千人。项目客户的不确定性还表现在，有些参展商今年参展了，明年却不一定来；有些经销商今年来了，明年却不来了。客户的不确定性，决定了展览规模的不确定性。

（2）项目客户内在的均衡性与外在的非均衡性

在商业展览中，展览项目有两大客户群，一个是参展单位，一个是观众。这两个客户群之间存在一荣俱荣、一损俱损的关系。参展单位希望观众多，这样才能体现自己参展的价值；观众希望参展单位多，展品丰富，这样才能不虚此行。他们的要求都是合理的，展览主办单位应在保证一定规模的前提下，使参展单位与观众在质与量上大体保持均衡。但这里的均衡不是一比一的关系，即一个参展商对一个观众，而是一比几十人、几百人的关系，即一个参展商在参展期间，可以面对几十到几百位的观众。所以，在外在的形式上，它们是不均衡的。这种外在的不均衡性在合理范围内，正是内在均衡性所要求的；但如果超过一定限度，则会破坏或无法实现内在均衡性的要求。(www.xing528.com)

（3）项目关联性

展览项目的实施，离不开交通、通信、媒体、广告、设计与搭建、餐饮与酒店、金融、旅游等部门的配合。在商业展览下，海关、商检的支持也不可或缺。这表明展览项目具有很大的关联性。一方面，展览项目的发展会依赖于这些部门的发展；另一方面，展览项目的发展又会直接或间接带动、影响相关部门的发展。他们之间是相互支持、相互影响的关系。在这些互动关系中，展览项目处于主动、关键的地位。

（4）项目效益的综合性

一个展览项目的实施，不仅会给展览的组织者带来直接的经济效益或社会效益，而且会给展厅、参展者、观众、运输、广告设计与搭建、运输、酒店等展览的相关者带来经济效益与社会效益。项目的关联性决定了项目效益的综合性。在现有的社会体制下，凡参与者大多有份。德国慕尼黑有关部门曾做调查，得出的结论是一比十，即展览组织者如果从展览中得到一，社会有关部门将增加收入十。这是经验数据，不是计算公式，实际情况在不同的国家，或同一国家的不同城市，都可能有较大的差别。展览对社会其他部门的拉动作用取决于为展览服务的第三产业发展情况，第三产业越发展，拉动作用越大，相反则越小。

（5）项目的连贯性

许多工程项目都是一次性、临时性的，工程完工了，项目也就结束了，但展览情况却不同。定期举办的展览项目要年复一年地举办。虽然相对于这一届的展览而言，展览要素结合以后所形成的展览项目完成了，但是来年同一题材的展览仍要继续举办。这中间因时间、展示内容、展览主题，参展商与观众等因素都会发生变化，从而与今年的有所不同，但两者之间这种变化大多是非本质的变化。这说明展览项目具有一定的连贯性。