1)观众在展览中的地位
展览中的观众是指参观展览的人,在商业展览中,也是狭义的“客商”。观众是展览主办者或参展者通过展示所倾诉的对象,是展览交流的对象。没有观众,展示就失去了交流的目标,从而也失去了这一方式存在的意义。
展览中的观众是通过主办者组织而形成的。政治教育类的展览通过有关部门的文件、广告、新闻报道组织观众;商业类的展览通过广告与报道等组织观众。像世博会这样重要的展会,还要通过国家有关部门与其他国家有关部门协商,并借助于媒体组织观众。
在展览里,参展单位或展品是第一性的,观众是第二性的,但观众并非不重要。在展览策划中,观众常常是作为潜意识的社会需要存在的,这是研究确定展览题材和展览主题时不得不考虑的一个因素。离开观众、进而离开需求来策划展览,肯定是不能成功的。在展览里,观众与展品具有同等重要的地位。没有展品的展示就没有展览;没有观众也没有展览。展品和观众,是一个银圆的两面,缺一不可。
2)观众质量
观众质量既是指观众的文化水平,更是指观众的构成与展览题材的对口程度。这可以从以下几个方面来考察。(www.xing528.com)
首先,对口人群的不同。不同性质的展览所对口的观众不同。一个商业性的展览,主要观众应是对口的经销商;一个展示高校教育资源的展览,主要观众是应届高中毕业生与家长。总之,不同性质的展会,不同题材的展会,其对口观众也是不同的。
其次,商业展览中观众的质量还表现在其在决策中的地位。在企业的营销队伍中,有些人是普通营销人员,他们对购销活动有建议权,但没有决策权;另外有些人在企业营销层中地位较高,或有一定职务,对企业的购销活动有决策权,可以代表企业直接下订单。这样的观众越多、占比越大,展会现场购销洽谈就越活跃。
最后,观众的国别也是观众质量外在的表现形式。一个展览,尤其是进出口展览,如果外国的观众很多,在很大程度上说明展会观众质量比较高。因为国外观众到中国来,须履行各种手续,费用也比较高,中小公司领导往往亲自赴会;大中型企业则派有经验、有决策权的采购人员赴会。
3)观众的数量
在保证展览观众质量的前提下,观众的数量越多越好。观众的数量多,意味着参展商的展品有人看,可以起到较好的宣传推广作用。同时,由于观众多,也可以形成比较好的气氛,有利于洽谈的进行。在宣传性的展览会里,观众多,意味着受教育的人多,这表示展会可取得很大的成功。在有些展览里,观众数量的多少直接关系到展会收入的多少。如大型汽车展览,几十万的观众可以给展览组织者带来不菲的收入。
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