参展方与展品

1）参展方

（1）参展机构

参展机构也称参展方，在商业展览中通常称为参展商，同时也是广义的客商。除生产商独自组织的以自己生产的商品为展销或订货对象的展览外，一般参展方不直接策划、组织展览，但参加展览的展示活动。

参展机构应是法人代表，并有独立承担民事责任的能力。参展机构的主要职责是提供展品，借助于展览平台展示自己的产品，以实现与观众交流的目的。因此，参展机构应对其参展展品的真实性、权属关系、知识产权等负有责任。

在展览里，参展方的地位、名气是很重要的。重要国家或著名企业的参展将有利于提高展会的档次，增加展会的价值。世博会如果缺了美、英、法、德、意、中、俄、日等重要国家的参展，其影响将大大降低，甚至办不起来；消费类电子产品展如果没有微软、索尼、诺基亚、三星、联想、中兴、华为等电子业巨头参展，同样难以为继；世界航空航天展，如果没有美国波音、麦道、欧洲空客、俄罗斯米格等飞机制造公司的参展，不仅会黯然失色，而且可能对客户没有任何价值。

（2）参展目的

不同的参展方参加展览的目的是不同的。如国家有关部门参加某一展览的展示活动，主要目的是宣传党和政府的方针政策，是为进一步发展造势；企业参展则把公共关系和产品的销售摆在重要地位。即使是同一参展方，参加不同性质的展览，目的也是有所不同的。如某一大型机床厂应邀参加成就展，其目的主要是想通过对自身发展的展示，支持党和政府的方针政策；而应邀参加商业展，则主要是为了获取订单。

（3）参展方在展览价值链条中的地位

在展览价值链条中，参展方处于非常特殊的地位。一方面，参展方通常是展览的最大受益者。它通过参展，通过展品的展示，与观众实现交流，达到宣传教育或获取订单的目的。另一方面，它又是展览收入的主要源泉。展览主承办机构运作费用及90%左右的利润，均来自参展商的参展费用；展馆的运作费用与利润，同样来自参展方。但通常情况下，参展方的收益或可预计的潜在收益远大于参展费用，否则企业不会来参展；但不全是如此，由于种种原因，有些参展方可能会“血本无归”。这也说明，选择合适的展览会，对参展公司来讲是非常重要的。

没有参展方，就没有展览，不仅从展品这个角度讲是这样，从经济角度讲也是如此。

2）展品

（1）展品定义

展品是处于展示中的物品。展品是展览这个特殊关系的产物，只有当物品在特定的环境下通过展示实现信息交流时，这些物品才能称作展品。离开了这个特殊的场合，这些物品就不再是展品。例如，一张办公桌，在工厂是产品，在公司是办公用品，只有厂商把它拿到办公设备展览会上展示时，它才是展品。

展品是展览的主角，是参展者与观众之间交流的主要介体。展览的主办者或参展者主要是通过展品的展示，传递各种信息；而观众则是通过参观这些展品，从中接受各种信息。主办者与观众是借助于展品所内蕴或公示的各种信息实现彼此的交流。因此，没有展品，就没有展示，也就没有展示信息的交流。

（2）展品的类型

展品按其物质形态，可分为实物展品、精神展品两大类，前者如原物、样品、标本等，后者如专利、设计方案等；展品按其在展览中的地位，可分为基本展品和辅助性展品两大类，前者如样品、仿制品等，后者如沙盘、图表等。下面对实物展品与精神展品两大类，分别介绍如下：(www.xing528.com)

①实物类展品。实物类展品可以进一步分为原物展品、样品、仿制品、复制品、标本等。

a.原物展品。博物馆展览、考古成就展、纪念馆展中的展品，一般以原物为主、为贵。所谓原物是指原已存在、未经特别加工的物品。以原物作为“展的”是这类展览的基本要求。

强调原物展品，实际上是强调展品的真实性。对于某些历史题材的展览而言，这里的原物是相对于特定时代、特定物品、特定人物、特定场景而言的，只有原物才能代表其真实性。否则，不可能达到展览策划者设定的目的。例如举办文物展的目的是弘扬传统文化，但如果均以仿制品来替代，无论主办者的初衷是什么，都不会达到应有的效果。

b.样品。样品是商业展中的主要展品，主要是工厂流水线生产的普通产品。它们可以作为产品的一般代表参加展示；参展者也可以制造专供展示的样品，条件是实际供货必须与此样品保持一致，不能样品是一个样，实际供应的产品是另外一个样。这对大部分产品来讲并不特别难。但对某些特殊的商品——如茶叶，则相对比较困难。茶叶的质量不仅受品种、土壤、气候的影响，而且与采摘时间、加工方法、加工经验等有很大关系，质量极难控制，更难有统一的质量标准。只有成熟而稳定的生产和制作流程，才能大体保证供应质量稳定的茶叶样品。

c.仿制品、模型、复制品、标本。仿制品与复制品是相对于原物或真品而言的，广义上讲它们都是赝品。但是仿制品与复制品还是有区别的，仿制品在大小尺寸方面与真品可以不同，而复制品在大小尺寸方面须与真品一致。其共同的特点是要求与真品非常相似，达到以假乱真的目的。不过，由于某些细节是无法模仿的，因此仿制品、复制品与真品完全一样是不太可能的。

模型是仿照实物的形状和结构按比例制成的物品，可以用来展示，或者作为玩具、藏品销售。有些精致的模型属于仿制品，有些模型不一定以模拟特定物品，而是模糊“仿真”，只模仿其基本样式。

在农业、科技、自然博物馆展览中，标本是不可或缺的角色。标本实际上是将原动植物按照特定的方法进行加工，以便保存，供学习、研究和展示之用。

标本分4类：一是浸制标本，是用化学药物浸制动植物原体，防止腐烂变质，并保持其原有的形体、色泽；二是剥制标本，主要是将鸟类、哺乳类、两栖类、爬行类、鱼类以及家畜、家禽等动物的皮毛剥下来，充填其他干燥物品而制成的标本；三是蜡制标本，系以实物（或照片）为对象，制成模本，再以合成蜡加热浇注、修饰、着色而成的标本，以人物为模特而制作的人像，称之为蜡像；四是包埋标本，也叫琥珀标本，是把固定的动植物标本封铸在化工原料和试剂中，制成无色透明的人工琥珀。

在现代展览中，离不开以仿制品、模型、复制品、标本代替原物进行展示。这种替代是由以下几个方面的原因决定的：

一是原物品太大，不能运到展馆展示，必须以仿制品代替。如在展示造船工业成就的展览中，巨型运输船、航空母舰等不太可能运到展览馆里展示，而只能模仿制造，以模型展示。二是原物品非常贵重，经不起搬运或担心丢失，不宜以原物展示，但又有实际展示的需要，物主常常仿制或复制原物，并代替原物进行展示。通过这种办法，可以减少珍贵文物受损，延长文物的“寿命”。三是某些动植物的活体不易保存或在展示时进行管理，只有制成标本以后才好展示。如鲨鱼生活在海中，博物馆不可能像海洋世界那样养着供人参观，而是将其制成标本供人参观。四是有些原物已经丢失，或已经损坏，可以通过仿制的方式加以弥补。这在一些纪念性的展览中经常会碰到。如遵义会议纪念馆是全国重点文物保护单位。该馆有馆藏文物1 551件，其中原物726件，复制品667件，仿制品158件。正是这些复制品、仿制品弥补了原物的不足，使纪念馆更接近当时的实际情况。

仿制品、复制品在展示时，必须标明是仿制品、复制品，不得将仿制品、复制品说成是真品。

d.沙盘与图表。如果展示涉及环境或场景时，可制作沙盘全方位立体展示。观众看了沙盘，便对环境有较清楚的认识。如房地产开发项目，可以制作沙盘展示环境；招商引资项目，也可以通过沙盘展示其项目规划等投资环境。

图表擅长于说明展品的内在信息。如果展示内容的某些信息，如机械产品的实测产量、汽车的油耗、转速等，不易且测、体会，可以通过制作图表进行补充说明。

②精神类展品。除一般实物展品外，还有一些非实物形式的精神类产品，如各种学术思想、文学艺术、软件、方案等。它们必须借助于物质载体，如加工成书籍、杂志、报纸、光盘、U盘、影片、唱片等，才能展示。在这种情况下，虽然它们在形式上取得了实物的外壳，但展示的并不是这些外壳——各种物质介质，而是思想、技术、设计等精神产品。这些展品往往需要借助于介质上的文字说明，甚至直接使用、播放等，才能实现交流的目的。