固定资产构成分析

【例5-17】　利用数据透视表和数据透视图对佳公司的固定资产构成进行分析。

（1）新建“固定资产构成分析”工作表，选定B3单元格。打开【创建数据透视表】窗口中，单击“选择一个表或区域”单选按钮。在【表／区域】文本框单击右侧的折叠按钮直接选择数据源区域。【选择放置数据透视表的位置】为“现有工作表”单选按钮，如图5-48所示。

（2）选择数据透视表字段。单击【确定】按钮，在弹出的【数据透视表字段列表】窗口中，选择“使用部门”字段添加到【报表筛选】中，选择“类别名称”字段添加到【行标签】中、选择“折余价值”字段添加到【数值】中，如图5-49所示。

（3）选定数据透视表中任意一个单元格，点击【选项】选项卡，选择其中的【计算】中的【域、项目和集】下的“计算字段”命令打开【插入计算字段】窗口。在【名称：】复合框中输入“比重”，在【公式】文本框中输入“＝原值－累计折旧额”，如图5-50所示。单击【确定】按钮，数据透视表中增加了一列“求和项：比重”。

图5-48　“创建数据透视表”窗口

图5-49　选择数据透视表字段

图5-50　插入计算字段

（4）双击“求和项：比重”所在的D4单元格，打开【值字段设置】窗口。选择【值显示方式】，在【值显示方式】列表框中选择“占同列数据总和的百分比”，如图5-51所示。单击【确定】按钮，初步结果如图5-52所示。

图5-51　值字段设置

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图5-52　固定资产构成分析表初步结果

（5）格式化数据透视表，使其美观、易懂。合并及居中单元格区域B1：E1，输入表格标题“固定资产构成分析”，并设置文字的字体、下划线为“会计专用双下划线”。设置D2单元格公式为＝TODAY（），调整日期显示格式。隐藏第3行和第4行。设置C列数字为“会计专用”格式，保留两位小数，无货币符号，D列数字为“百分比”格式，保留两位小数。设置对齐方式，调整行高列宽至合适的数值，结果如图5-53所示。

图5-53　固定资产构成分析表最终结果

（6）建立固定资产构成饼图。选定数据透视表任一单元格，执行【插入】选项卡下的【图表】【饼图】【分离型三维饼图】命令，即可生成固定资产构成饼图，如图5-54所示。

图5-54　固定资产构成分析图初步结果

（7）格式化图表，使其美观、易懂。

①设置数据标签：选定图表，执行【布局】【标签】【数据标签】【数据标签外】命令。

②设置数据标签格式：选定数据标签，单击【格式】【当前所选内容】【设置所选内容格式】按钮，打开【设置数据标签格式】窗口，在【标签选项】【标签包括】中选择“类别名称”“百分比”复选框；在【数字】中“类别”选择“百分比”，保留两位小数。

③删除图例，将图表标题改为“固定资产构成分析”。

④调整字符格式、绘图区格式到合适状态。最终结果如图5-55所示。

图5-55　固定资产构成分析图最终结果