固定资产新旧程度分析

【例5-16】　利用数据透视表对佳园公司固定资产的新旧程度进行分析。

（1）新建“固定资产新旧程度分析”工作表，选定B3单元格。打开【创建数据透视表】窗口，单击“选择一个表或区域”单选按钮。在【表／区域】中通过单击右侧的折叠按钮直接选择数据源区域。【选择放置数据透视表的位置】为“现有工作表”单选按钮，如图5- 42所示。

图5-42　“创建数据透视表”窗口

（2）选择数据透视表字段。单击【确定】按钮，在弹出的【数据透视表字段列表】窗口中，先后选择“使用部门”“资产名称”字段添加到【行标签】、选择“原值”“累计折旧额”字段添加到【数值】，如图5-43所示。

图5-43　选择数据透视表字段

（3）新建“折余价值”字段。选定数据透视表中任一个单元格，此时出现【选项】选项卡，选择其中的【计算】中的【域、项目和集】下的“计算字段”命令，如图5-44所示。

图5-44　“计算字段”选项

在“插入计算字段”窗口中的“名称”复合框中输入“折余价值”，在【公式】文本框中输入“＝原值－累计折旧额”，如图5-45所示。(www.xing528.com)

图5-45　插入计算字段

单击【确定】按钮，数据透视表中增加了一列“求和项：折余价值”。

（4）新建“新旧程度”字段。选定数据透视表中任一个单元格，点击【选项】选项卡，选择其中的【计算】中的【域、项目和集】下的“计算字段”命令打开【插入计算字段】窗口。在【名称：】复合框中输入“折余价值占原值比重”，在【公式】文本框中输入“＝折余价值／原值”。单击【确定】按钮，在数据透视表中增加了一列“求和项：折余价值占原值比重”，如图5-46所示。

图5-46　插入计算字段

（5）格式化数据透视表，使其美观、易懂。合并及居中单元格区域B1：E1，输入表格标题“固定资产新旧程度分析表”，并设置文字的字体、下划线为“会计专用双下划线”。合并及居中单元格区域B2：E2，设置公式为＝TODAY（），日期显示格式选择“2001年3月”示例。然后，隐藏第2行。将D列、E列、F列、G列字段名分别改为“资产原值”“累计折旧”“资产净值”“新旧程度”。画表格线，设置D列、E列、F列数字为“会计专用”格式，保留两位小数，无货币符号，G列数字为“百分比”格式，保留两位小数。设置对齐方式，调整行高列宽至合适的数值。

接下来，选择【设计】选项卡、【布局】组、【分类汇总】中的“不显示分类汇总”选项，结果如图5-47所示。

图5-47　固定资产新旧程度分析