设计固定资产卡片格式

【例5-12】　设计佳园公司固定资产卡片格式。

（1）新建工作表命名为“固定资产卡片”，输入表格项目。合并及居中单元格区域C2：H2，设置文字下划线为“会计用双下划线”，调整行高至合适的数值。将表格项目所在单元格填充为浅灰色，并设置对齐方式和边框，适当调整行高和列宽。设置后的效果如图5-27所示。

（2）设置卡片编号的长度。卡片编号的长度通常是固定的，为了输入方便，我们应提前设置D3单元格的格式。例如，卡片编号的长度是5位，不够5位的前面补“0”，具体操作步骤为：选择D3单元格，打开【设置单元格格式】窗口【数字】选项卡，在【自定义】分类中，【类型】文本框中输入“00000”。

图5-27　设计固定资产卡片格式

（3）设置固定资产卡片的日期。卡片的日期可以直接取自“固定资产清单”中的日期，在I3单元格中输入公式：＝固定资产清单！J2，并将I3单元格的格式设置为日期型格式，否则将显示为日期所对应的序列号。

（4）固定资产编号的提示设置。每一项固定资产都有唯一的编号，编号的信息直接会影响到其余固定资产信息的取得，因此我们首先设置D4单元格的输入提示。具体步骤为：选定D4单元格，执行【数据】选项卡下的【数据工具】中的【数据有效性】命令，弹出“数据有效性”窗口，单击“输入信息”选项卡，选择“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后在“输入信息”文本框中键入“请输入要查询制作卡片的固定资产编号！”，如图5-28所示。

图5-28　数据有效性设置

单击【确定】按钮后，关闭【数据有效性】窗口，选定工作表中的D4单元格，此时屏幕上将显示如图5-29所示的提示信息。(www.xing528.com)

图5-29　提示信息

（5）固定资产编号的下拉列表设置。为了提高输入的准确度和效率，还可以进一步将“固定资产编号”（D4单元格）设置成下拉列表式输入。首先，必须对数据源区域进行区域命名。具体步骤为：将“固定资产清单”中的“资产编号”区域进行命名，如图5-30所示。

图5-30　“资产编号”区域命名

公式设置为：＝OFFSET（固定资产清单！＄B＄3，1，，COUNTA（固定资产清单！＄B：＄B）－1）

然后，再选择D4单元格，打开【数据有效性】窗口，单击【设置】选项卡，在【允许】文本框中选择“序列”，【来源】文本框中输入公式：＝资产编号，如图5-31所示。

图5-31　数据有效性设置