固定资产参数设置

固定资产清单中涉及的有些数据相对固定，有一定规律，为了提高输入效率，可以将这些数据组成一个固定资产参数表。如果将这些数据设置为供用户选择的下拉列表，还需要将这些数据区域分别进行命名。

【例5-9】　佳园公司固定资产相关信息，即固定资产一览表如图5-9所示。请设置佳园公司固定资产相关参数。

（1）首先建立一个EXCEL工作簿，保存工作簿，命名为“EXCEL在固定资产管理中的运用”。将该工作簿Sheet1工作表标签改为“基础信息”。在该工作表中输入如图5 10所示项目。

（2）进行数据区域动态命名。利用【公式】选项卡下的【定义名称】可以直接实现区域的静态命名，但所命名的区域相对固定，当区域的增加或减少数据时所定义的名称不会随之而改变，而区域动态命名则可以达到这一要求。具体操作为，选定B2：B9单元格区域，执行【公式】选项卡、【名称管理器】命令，打开【名称管理器】窗口，单击【新建】按钮，打开【编辑名称】窗口，如图5-11所示。

图5-9　固定资产一览表

图5-10　固定资产基础信息

图5-11　数据区域动态命名

在【名称】文本框中输入“类别编号”。通过在【引用位置】文本框中输入公式＝OFFSET（基础信息！＄B＄2，1，，COUNTA（基础信息！＄B：＄B）－1），这样可以实现动态调整命名区域，单击【确定】按钮。

（3）用同样的方法，可以将其他基础信息分别进行数据区域命名，公式如下：

类别编号＝OFFSET（基础信息！＄B＄2，1，，COUNTA（基础信息！＄B：＄B）－1）(www.xing528.com)

类别名称＝OFFSET（基础信息！＄C＄2，1，，COUNTA（基础信息！＄C：＄C）－1）

部门编号＝OFFSET（基础信息！＄D＄2，1，，COUNTA（基础信息！＄D：＄D）－1）

部门名称＝OFFSET（基础信息！＄E＄2，1，，COUNTA（基础信息！＄E：＄E）－1）

费用科目＝OFFSET（基础信息！＄F＄2，1，，COUNTA（基础信息！＄F：＄F）－1）

增加方式＝OFFSET（基础信息！＄G＄2，1，，COUNTA（基础信息！＄G：＄G）－1）

减少方式＝OFFSET（基础信息！＄H＄2，1，，COUNTA（基础信息！＄H：＄H）－1）

资产状态＝OFFSET（基础信息！＄I＄2，1，，COUNTA（基础信息！＄I：＄I）－1）

资产性质＝OFFSET（基础信息！＄J＄2，1，，COUNTA（基础信息！＄J：＄J）－1）

折旧方法＝OFFSET（基础信息！＄K＄2，1，，COUNTA（基础信息！＄K：＄K）－1）

在具体的操作细节上，每一个基础信息的设置只需要修改数据区域名称以及函数OFFSET中的第一、第四个参数，单击【确定】按钮，完成以上的区域命名，结果如图5-12所示。

图5-12　名称管理器