根据工资数据核算与管理的需要，每月要按职工所属部门或人员类别等对工资数据进行分类汇总，以便分配工资费用或进行费用的统计分析。假设公司内部要求每月按所属部门计算应发工资和实发工资的部门总数和平均数，此项工作既可以采用EXCEL2010提供的分类汇总功能实现，也可以使用透视表功能来完成。
【例4-8】 对佳园公司的工资进行分类汇总。
1.利用分类汇总功能进行分类汇总
（1）打开“工资相关表格”工作簿，插入一张新工作表，修改工作表名为“汇总表”。
（2）复制“工资表”工作表中的数据到“汇总表”。由于“工资表”中“姓名”“所属部门”等列的数据由数组公式生成，系统不允许重新排序，因此，在复制数据应时采用“选择性粘贴”“值和数字格式”命令，如图4-32所示。接下来，对“汇总表”中的数据按“所属部门”的升序进行排序，如图4-33所示。
图4-32 选择性粘贴
图4-33 按所属部门升序排序
图4-34 按“求和”分类汇总
（3）选定A3：N28单元格区域，单击【数据】选项卡下的【分类汇总】命令，在打开的【分类汇总】窗口中依次选择“分类字段”为“所属部门”“汇总方式”为“求和”“选定汇总项”为“应发工资”和“实发工资”，然后单击“确定”按钮，如图4-34、图4- 35所示。
（4）继续单击【数据】选项下的【分类汇总】命令，在打开的【分类汇总】窗口中依次选择“分类字段”为“所属部门”“汇总方式”为“求平均值”“选定汇总项”为“应发工资”和“实发工资”，取消“替换当前分类汇总”复选框中的对勾，然后单击“确定”按钮，如图4-36所示。
在此分类汇总结果中，既可以看到每个部门应发工资和实发工资的汇总数据，也可以看到每个部门应发工资和实发工资的平均数据。如图4-37所示。
如果要取消分类汇总的结果，只需选定分类汇总数据区域，单击【数据】选项卡下的【分类汇总】命令，在打开的【分类汇总】窗口中单击“全部删除”按钮即可。
2.利用透视表功能实现分类汇总
（1）打开“工资表”，选定A1：M26单元格区域，单击【插入】选项卡下的【数据透视表】命令，如图4-38所示，打开“创建数据透视表”窗口。
（2）在“创建数据透视表”窗口中，确认“请选择要分析的数据区域”选项为“工资表！＄A＄1：＄M＄26”，然后确定“选择放置数据透视表的位置”为“新工作表”，如图4-39所示，然后单击“确定”按钮，出现“数据透视表字段列表”选择项，如图4-40所示。
（3）在“数据透视表字段列表”窗口中，先在“选择要添加到报表的字段”的选项列表中选定“所属部门”，系统将其确认为行标签，如图4-41所示。依次选定需要汇总的项目“应发工资”和“实发工资”，系统将其确认为列标签，汇总结果则随之而显示，如图4-42所示。
图4-35 按部门分类汇总求和
图4-36 按“平均值”分类汇总
图4-37 按部门分类汇总平均值(www.xing528.com)
图4-38 插入数据透视表
图4-39 “创建数据透视表”窗口
图4-40 “数据透视表字段列表”选择项
图4-41 选择“所属部门”为行标签
图4-42 列标签的选择
（4）在表中数据区域以外空白处单击，或者单击“数据透视表字段列表”的关闭按钮，“数据透视表字段列表”将被关闭。如需对“数据透视表”的内容进行修改，可右击任意数据区域在弹出的快捷选项卡中选择执行相应命令。
（5）如果要对实发工资按部门平均值进行汇总，可右击“实发工资”列数据，在弹出的快捷选项卡中依次单击【值汇总依据（M）】、【平均值（A）】，如图4-43所示。
图4-43 值汇总依据
（6）将B4及C4单元格的显示名称分别修改为“应发工资汇总”“实发工资汇总”。先双击B4单元格或右击B4单元格后选择【值字段设置】，在弹出的“值字段设置”选项卡上设定“自定义名称”的值为“应发工资汇总”，然后单击“确定”，如图4-44所示。然后再对C4单元格按照上述步骤进行类似设置，如图4-45所示。
图4-44 自定义名称
图4-45 修改计算类型
（7）如果不需要在表中显示“值”及“行标签”字样，则可单击【选项】右上角的【字段标题】对其进行隐藏，如图4-46所示。
图4-46 隐藏字段列表功能
（8）隐藏第2行，选中A1：C1单元格区域，添加标题“工资部门汇总表”，如图4-47所示，并保存该表。
图4-47 工资部门汇总表
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