发放工资时一同发放给员工的工资条的内容与工资明细表基本一致,不同的是每一条记录都带有表头项目,因此需根据工资明细表重新制作工资条。
图4-20 定义名称
【例4-6】 设计佳园公司2015年10月工资条,要求工资条单行显示。
(1)打开“工资相关表格”工作簿,在“工资表”在选定A2:M26单元格区域,单击【公式】选项卡下的【定义名称】,在弹出的“新建名称”窗口的“名称”框中录入该区域名称“gzsj”(即“工资数据”首位拼音字母),如图4-20所示,单击【确定】按钮,然后按员工编号的升序对记录进行排序。
(2)在“工资相关表格”工作簿中插入一张工作表,并修改名称为“工资条”,将该表移至“工资表”的右边。在“工资条”表中A1单元格输入“年月”;将“工资表”的A1:M1单元格区域复制到“工资条”表页上的B1:N1单元格区域,如图4-21所示。
图4-21 设置工资条表头
(3)在A2单元格中录入公式“=NOW()”,然后将该单元格格式设置为“**年**月”格式;在B2单元格中录入第一个员工的编号“0001”;C2至N2单元格的公式如下:
C2=VLOOKUP(B2,gzsj,2,0)
D2=VLOOKUP(B2,gzsj,3,0)
E2=VLOOKUP(B2,gzsj,4,0)
F2=VLOOKUP(B2,gzsj,5,0)
G2=VLOOKUP(B2,gzsj,6,0)(www.xing528.com)
H2=VLOOKUP(B2,gzsj,7,0)
I2=VLOOKUP(B2,gzsj,8,0)
J2=VLOOKUP(B2,gzsj,9,0)
K2=VLOOKUP(B2,gzsj,10,0)
L2=VLOOKUP(B2,gzsj,11,0)
M2=VLOOKUP(B2,gzsj,12,0)
N2=VLOOKUP(B2,gzsj,13,0)
完成操作后得到的结果如图4-22所示。
图4-22 利用公式根据“员工编号”提取数据
(4)选中A1:N3单元格区域(注意:要求个人工资条之间空一行,所以是N3而不是N2),向下填充至第75行(员工记录为25条,每条记录对应的工资条数据占3行,共占75行),结果如图4-23所示。
图4-23 单行工资条
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