EXCEL公式构成

EXCEL公式是以“＝”开始，将常量、单元格引用、函数等元素按照一定的顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。构成公式的要素主要包括运算符、常量、函数、括号及单元格引用等。

1.运算符

用于连接公式中的元素并进行特定运算类型的符号，包括算术运算符、比较运算符。

（1）算术运算符。算术运算符用来完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法。算术运算符有＋（加）、－（减）、*（乘）、／（除）、%（百分比）、＾（乘方），如表2-1所示。

表2-1　算术运算符

（2）比较运算符。比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有“＝”（等于）、“＞”（大于）、“＞＝”（大于等于）、“＜＝”（小于等于）、“＜＞”（不等于），如表2-2所示。

表2-2　比较运算符

（3）文本运算符。文本运算符“＆”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本，如表2-3所示。例如“江西”＆“财经大学”的结果为“江西财经大学”。

表2-3　文本运算符

（4）引用运算符。引用运算符用来将单元格区域合并运算，如表2-4所示。区域（冒号）：表示对两个引用之间，包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用，例如SUM（B1：D5）；联合（逗号）：表示将多个引用合并为一个引用，例如SUM（B5，B15，D5，D15）；交叉（空格）：表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。

表2-4　引用运算符

（5）运算符顺序。如果公式中同时用到了多个运算符，EXCEL将按运算符的优先级顺序进行。公式中运算符的顺序从高到低依次为：冒号、逗号、空格、负号（如－1）、%（百分比）、＾（乘幂）、*和／（乘和除）、＋和－（加和减）、＆（连接符）、比较运算符。

2.常量

常量是指公式中数字或文本值，例如：123，－23，“正在使用”“主营业务收入”等。

3.函数

EXCEL中的函数是指一些预定义的公式，这些公式使用参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。例如，求和函数SUM，平均值函数AVERAGE，逻辑函数IF等。(www.xing528.com)

4.括号

括号（半角小括号）用于控制公式的运算顺序。

5.单元格引用

单元格的引用是指公式和函数引用了单元格的“地址”，其目的在于指明所使用的数据存放的位置。也就是说，通过单元格的引用可以在公式和函数中使用工作簿中不同部分的数据，或在多个公式中使用同一个单元格的数据。单元格的引用分为绝对引用、相对引用、混合引用。

（1）绝对引用。单元格中的绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。绝对引用的格式如＄A＄3、＄C＄8。

（2）相对引用。公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。EXCEL通常将引用形式默认为使用相对引用。相对引用的格式如A3、C8。

（3）混合引用。混合引用允许公式的某一部分发生变化，而另一部分则是固定的。混合引用有绝对列和相对行、绝对行和相对列两类。混合引用的格式如＄A3、C＄8，其中＄A3表示列固定于A，C＄8表示行固定于8。

三者相互切换的快捷键：按F4键可以实现绝对引用、相对引用与混合引用之间的相互切换。

【例2-1】　利用单元格引用实现不同年度、不同利率下的利息的计算。

D4单元格的计算运用了绝对引用（＄B＄3）和混合引用（D＄3单元格和＄C4单元格），如图2-1所示，计算结果如图2-2所示。

图2-1　单元格引用

图2-2　利息计算结果

（4）外部引用（链接）。我们将同一工作表中的单元格之间的引用称为“内部引用”。在Excel中我们还可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，也可以引用不同工作簿中工作表的单元格，这种引用称为“外部引用”，也称为“链接”。

引用同一工作簿中不同工作表中的单元格格式为：＝工作表名！单元格地址。

例如，当前工作表为Sheet1，单元格A3公式＝Sheet2！B2＋Sheet3！C2，表示将Sheet2中的B2单元格的数据与Sheet3中的C2单元格的数据相加，放入当前工作表Sheet1的A3单元格。

引用不同工作簿工作表中的单元格格式为：＝［工作簿名.xlsx］工作表名！单元格地址。

例如，当前工作簿为Book1中的Sheet1工作表，单元格B4公式＝［Book2.xlsx］Sheet1！A2－［Book3.xlsx］Sheet2！A4，表示将Book2工作簿的Sheet1中的A2单元格的数据与Book3工作簿的Sheet2中的A4单元格的数据相减，放入当前工作簿Book1中的Sheet1工作表B4单元格。