数据筛选：对哪些列表进行了筛选，如何取消筛选

使用筛选功能选择数据，可以帮助我们快速而又方便地查找和使用所要的数据，筛选过后的数据显示为只是满足指定条件的数据，而那些无用的数据就会被隐藏起来。筛选数据之后，那些筛选产生的数据子集，就可以直接被我们用于分析和使用。

1.自动筛选

自动筛选可以用在快速筛选且筛选条件较少的数据时，一般情况下，我们在使用自动筛选时，筛选条件是单一的。

（1）单条件自动筛选。

【例1-8】　筛选出佳园公司职工信息表中文化程度为本科的职工信息。

步骤1：定位于选择数据表范围内的任意单元格，单击【数据】选项卡、【排序和筛选】组、【筛选】工具按钮，如图1-43所示。

步骤2：单击“文化程度”字段右侧的【筛选】按钮下拉列表【全选】复选框，取消“√”标记【本科】复选框，打上“√”标记，单击【确定】按钮，如图1-47所示。

在图1- 47中可以看出，对“文化程度”列的数据进行自动筛选后，右侧的筛选按钮发生了改变，因此，可以从筛选按钮上看出对哪些列的数据进行了筛选，即对哪些列表设置了筛选条件。另外，从工作表行号上可以看出隐藏了哪些行。

（2）多条件自动筛选。

【例1-9】　筛选出佳园公司职工信息表中文化程度为本科的女职工信息。

步骤1：在所示的表格中单击“性别”字段后的【筛选】按钮，选择“女”，并单击【确定】按钮，如图1-48所示。

步骤2：重复上面的步骤，单击“文化程度”字段后的【筛选】按钮，选择“本科”。筛选结果如图1-49所示。

2.自定义筛选

如果要设置一个条件范围，筛选出符合或范围内的数据行，则需要使用自定义筛选。自定义筛选数据比较灵活，可以进行比较复杂的筛选。

【例1-10】　筛选出佳园公司职工信息表中70年代出生的职工信息。

步骤1：选中出生日期列标下所有数据区域（F2：F11），点击【数据】选项卡下的【分列】，默认选项到第3步，将数据完全修改为“日期”“YMD”格式，如图1-50所示。

图1-47　“文化程度”筛选按钮

(www.xing528.com)

图1-48　按“性别”筛选

图1-49　筛选结果

图1-50　文本分列

步骤2：单击选择数据表格范围内的任意单元格。

步骤3：在打开的【日期筛选】后选择【自定义筛选（F）…】，如图1-51所示。

步骤4：设置筛选条件。在打开的定义自定义筛选方式窗口中，选择出生日期“在以下日期之后或与之相同”“1970／1／1”“在以下日期之前”“1980／1／1”，如图1-52所示。点击“确定”后，筛选结果如图1-53所示。

3.取消筛选

对工作表进行筛选后，不符合条件的数据行就被隐藏。若需要查看被隐藏的数据行，就需要进行取消筛选操作。取消筛选时，对某一列数据进行了筛选操作，就需要对该列数据进行取消筛选操作。

【例1-11】　取消筛选出20世纪70年代出生的职工信息。

图1-51　“自定义自动筛选方式”窗口

图1-52　筛选方式

图1-53　筛选结果

单击【数据】选项卡、【排序和筛选】组、【清除】按钮，清除筛选结果；单击【筛选】图标按钮，撤销筛选功能。