数据排序：简单升序排序步骤

对数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分，我们对数据进行排序后就可以快速直观地显示数据，更好地理解数据，组织并查找所需数据，最终帮助我们作出有效的分析决策。

EXCEL2010的排序功能更强大，优化后的排序功能可以更好地满足用户需求，除了可以对文本，数据进行排序外，还可对时间、日期、单元格字体颜色、图表、自定义序列等内容进行排序。

排序原则：

（1）如果按某一列进行排序，则在该列上完全相同的行将保持它们的原始次序。

（2）被隐藏起来的行不会被排序，除非它们是分级显示的一部分。

（3）如果按多列进行排序，则主要列中有完全相同的记录行会根据制定的第二列进行排序，如果第二列中有完全相同的记录行时，则会根据制定的第三列进行排序。

（4）在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。

（5）排序选项中如包含选定的列、顺序和方向等，则在最后列次后会被保存下来，直到修改它们或修改选定区域或列标记为止。

1.简单排序

简单排序是指排序的条件单一，工作表的数据是按照指定的某一种条件进行排列。

【例1-5】　按佳园公司职工信息表中职工年龄的升序排列数据。

方法一：使用“升序”按钮排序。

步骤1：对数据进行简单升序排序。打开职工信息表，将光标定位于拟排序所在更任一单元格如F4单元格，单击【数据】选项卡中【排序和筛选】组的【升序】按钮。

步骤2：显示排序后的效果，如图1-41所示。

图1-41　“升序”选项

方法二：使用“排序”窗口进行排序。

步骤1：打开职工信息表，将光标定位于拟排序所在列任一单元格如F4单元格，单击【数据】选项卡、【排序和筛选】组、【排序】按钮。

步骤2：设置排序关键字。在打开的【排序】窗口中单击【主要关键字】右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中打击“出生日期”选项，如图1-42所示。单击【排序依据】下三角按钮“数值”项【次序】下三角按钮“升序”项并单击【确定】，完成设置。

2.高级排序

高级排序就是按照多个关键字对数据进行排序。除了在弹出的“排序”窗口中要设置主要关键字外，还要通过编辑设置对每个关键字来实现对数据的排序。设置多个关键字排序的目的是为了设置排序的优先级。

【例1-6】　将佳园公司职工信息表先按“出生日期”的升序排列，若出生日期相同（如1975／12／6），再按“入职日期”升序排序。(www.xing528.com)

图1-42　主要关键字选“出生日期”

步骤1：打开“职工信息表”工作簿，将光标定位于拟排序所在列任一单元格如F4，依次单击【数据】【排序和筛选】【排序】按钮。

步骤2：设置排序主要关键字。在【排序】窗口中单击【主要关键字】右侧的下三角按钮“出生日期”选项。

步骤3：设置添加条件。单击【排序】窗口【添加条件】，显示【次要关键字】排序条件，选择排序主要关键字为“基础工资”，排序依据“数值”，排序次序“升序”，如图1-43所示。

图1-43　高级排序

3.自定义序列排序

EXCEL2010还允许对数据进行自定义排序，即按照我们事先设置的自定义序列中的顺序排序。

【例1-7】　将佳园公司职工信息表按职工的文化程度大专、本科、硕士的次序排列数据。

步骤1：打开“职工信息表”工作簿，选取数据单元格任一单元格，单击【数据】选项卡、【排序和筛选】组、【排序】按钮。

步骤2：设置排序主要关键字。在【排序】窗口中单击【主要关键字】右侧的下三角按钮“文化程度”选项。

步骤3：单击【次序】下侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击【自定义序列】选项，如图1-44所示。

图1-44　自定义序列

步骤4：添加自定义序列。在弹出的【自定义序列】窗口的“输入序列（E）：”下的文本中，按竖列输入要排序的次序“大专”“本科”“硕士”、然后单击【添加】，如图1-45所示。

图1-45　自定义序列窗口

步骤5：选择自定义序列。单击【添加】按钮后，序列将添加到左侧【自定义序列】下的列表框里，选择序列“大专”“本科”“硕士”，单击【确定】按钮后退出【自定义序列】窗口，单击【确定】按钮退出【排序】窗口。显示排序后的效果如图1-46所示。

图1-46　按文化程度自定义排序结果