其他来源数据导入

EXCEL2010允许其他类型文件的数据导入到电子表格中，如Access、Vfp等。

步骤1：选择【数据】选项卡、【获取外部数据】组、【自Access】按钮，打开【选择数据源】窗口。

步骤2：在其中查找Access外部文件，找到后，打开【选择表格】窗口，在其中选取要导入的文件，单击【确定】，显示【导入数据】窗口，用来制定数据的放置位置，单击【确定】即可。

【例1-1】　按表1-1的格式创建并编辑佳园房地产股份有限公司（以下简称“佳园公司”）的职工信息表。

（1）依次输入标题和各个属性列列名，并对输入的标题设置为“隶属”“20”“跨列居中”。设置“跨列居中”具体操作为：选中标题“职工基本情况表”，右键【设置单元格格式…】，【对齐】中【水平对齐】下拉框中选“跨列居中”，单击【确定】，如图1-24所示。

图1-24　设置标题跨列居中

（2）输入工号，此列应为文本型数据。具体操作是：工号列单元格中输入英文的单撇号（’），然后输入“000001”，单击“确定”，用填充柄填充序列至编号“000010”。

（3）在姓名列依次输入“姓名”列、“所属部门”列、“职务”列，均为文本型数据。

（4）为了加快录入速度、提高准确性，“性别”列录入用“数据有效性”，文本型数据。具体操作为：选中所有“性别”数据，选择【数据】选项卡、【数据工具】组、【数据有效性】下拉列表、【数据有效性…】命令，弹出【数据有效性】窗口、【允许（A）：】中选“序列”，在【来源】文本框中输入“男，女”中间用英文逗号隔开，如图1-25所示，单击【确定】后，返回工作表，这样就可以从下拉列表中选择所有员工的性别。对“所属部门”列、“职务”列、“婚否”列也采取数据有效性功能，设置方法与“性别”列类似。

（5）将“出生年月”列设置为日期型数据。依次在“出生年月”列名下的单元格中录入“1963”“－”“2”“－”“1”，待所有员工出生年月录入完毕后，选中所有出生日期，右键【单元格格式…】【数字】【日期】，选择【类型：】“2001年3月14日”，点击【确定】按钮。

表1-1　职工信息表

(www.xing528.com)

图1-25　设置选项卡中设性别有效性

（6）“入职日期”列要求加入公司的时间必须在1989年1月1日之后，其输入方法类似出生年月列，日期型数据。具体操作为：选中所属数据，单击【数据】选项卡、【数据工具】组【数据有效性】下拉列表、【数据有效性…】命令，弹出“数据有效性”窗口、【允许（A）：】中选“日期”，【数据（D）：】中选“大于”，【开始日期（S）：】输入“1989／1／1”，单击【确定】，如图1-26所示。

图1-26　设置加入公司列数据有效性

（7）“电话号码”列要求其长度必须为8位，文本型数据。具体操作为：在“电话号码”列所属第一个单元格中输入“88833039”，用填充柄填充序列至最后单元格。选中所属所有数据，单击【数据】选项卡、【数据工具】组、【数据有效性】下拉列表、【数据有效性…】命令，弹出【数据有效性】窗口、【允许（A）：】选择“文本长度”，【数据（D）：】选择“等于”，【长度（L）】输入“11”，然后单击【确定】，如图1-27所示。

图1-27　数据有效性设置

（8）设置“身份证号”列，文本型数据。具体操作为：选中所属单元格，右键【设置单元格格式…】【数字】【自定义】，在类型下方输入“36*******”＠，单击【确定】，如图1- 28所示。只需要在“身份证号”所属第一个单元格中输入身份证号的后四位，回车后，身份证号的“36*******”部分将自动出现。

图1-28　在自定义中设置身份证号

（9）给职工基本情况表进行格式设置。具体操作如下：选中所有数据单元格，设置水平对齐和垂直对齐方式都为居中，外部、内部边框都为细实线，标题行填充为浅灰色加粗，结果如图1-29所示。

图1-29　职工信息表结果

（10）保护工作表不允许其他用户修改内容，并保存工作簿到个人文件夹。具体操作为：选中所有数据单元格，选择【开始】选项卡、【字体】组，启动按钮【保护选项卡】，或右键在弹出的快捷选项卡中选【设置单元格格式…】【保护】，去掉【锁定】前面的复选标记，单击【确定】，然后选择【审阅】【更改】【保护作表】，在【保护工作表】窗口中，输入两次密码，单击快速访问栏中的【保存】按钮即可。