启动EXCEL2010后,将显示其整个用户界面,主要包括快速访问工具栏、标题栏、选项卡栏、功能区、编辑栏、滚动条、工作区、工作表标签、状态栏等,如图1-1所示。
(1)快速访问工具栏:该工具栏位于工作界面的左上角,包含一组用户使用频率较高的工具,如“保存”“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮,在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。
(2)标题栏:该栏显示目前编辑工作簿的名称和软件名称。例如,当前工作簿的名称为“新建MicrosoftExcel工作表.xlsx”,软件名称为“MicrosoftExcel”。
(3)窗口控制按钮:可对EXCEL2010程序窗口进行相应的状态控制,如最小化、最大化、还原、关闭等操作。
图1-1 EXCEL2010的工作界面
(4)功能选项卡列表:位于标题栏的下方,是一个由多个选项卡组成的区域。默认只显示“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”“加载项”八个基本功能选项卡。用户在某种操作状态下,其他功能选项卡会显示出来,例如,当我们安装了万德数据库客户端后,EXCEL功能选项卡列表中会新增“Wind资讯”选项卡,如图1-1所示。EXCEL2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签,可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中,命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个窗口启动器按钮,用于打开与该组命令相关的窗口,以便对要进行的操作做更进一步的设置。
(5)功能区:让用户快速查找EXCEL命令的位置。功能区被分为不同的选项卡,每个选项卡又被分为若干组,每个组分为不同的工具和控件。
(6)名称框:该框显示活动的单元格地址或单元格名称、区域对象。也可直接在此框中直接输入一个单元格的名称,直接精确定位到单元格。(www.xing528.com)
(7)编辑栏:该栏用于显示当前单元格中的内容或正在编辑单元格中的内容。在左侧的文本框内显示所选单元格的名称,单元格内要输入内容时首先应选定单元格,在单元格内可以输入数据,也可以输入公式或函数,还可以在单元格内自动填充数据。
(8)行列标号:行号从1到1048576每个数字对应工作表的一行,列标从A到IXFD对应于表中16384列中的每一列,可单击行号或列标选择整行或整列。
(9)工作区:用于输入、编辑和计算数据。
(10)工作表标签:位于工作簿窗口的左下角,显示工作表的名称。默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3三个,单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。
(11)滚动条:滚动条有水平滚动条和垂直滚动条。当页面内容太多而窗口无法全部显示时,可拖动滚动条或单击箭头按钮来显示框中的内容。
(12)状态栏:该栏位于工作窗口的底部,在操作过程中或选择选项时,状态栏将显示相应操作信息。
(13)窗口视图控制区:它包括页面视图方式切换按钮和页面缩放控件,主要用于不同编辑视图之间的切换,通过该区可对文档编辑区内容的显示比例进行调整。
(14)快捷选项卡:在活动单元格上右击显示快捷选项卡,显示与被选择对象相关的最常用命令。快捷选项卡上面的选择框叫作“浮动工具栏”,其中包含一些常用工具。例如,鼠标指针停留在一英寸范围内,可缩小鼠标在屏幕上移动的距离。
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