1.工作簿
打开或新建一个EXCEL文件,会看到多个单元格构成的工作表,同时多张工作表组成一个工作簿(Book1)。工作簿就是用于存储并处理数据的文件,工作簿名(默认Book1)就是文件名。
一个工作簿中可以包含多张工作表,默认情况下,新建一个工作簿,EXCEL默认提供三张工作表。名字分别在工作表标签中显示“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”,我们可以根据需要添加更多的工作表,最多255张。
EXCEL2010为我们提供了多种编辑视图,包括普通视图、页面视图、分页视图、全屏视图。
普通视图:EXCEL默认的编辑视图,我们可在此完成大部分文档的主要编辑操作。
页面视图:切换到该视图,可以查看到文档的起始和结束位置,并且可以非常方便地编辑文档页眉页脚内容、调整页边距。
全屏视图:切换到该视图,EXCEL工作表的工作区域将最大化显示在窗口中。
2.工作表
工作表界面是工作表的重要组成部分,有一系列排在一起的行和列构成。列由字母区别,行由数字区别,移动工作表界面的水平滚动条和垂直滚动条可看到行的编号从上至下从1到2的20次方,即1048576行;列的编号从左至右从A到XFD(2的14次方),即16384列。工作表是EXCEL进行组织和管理数据的地方,我们可在工作表中输入数据、编辑数据、设置数据格式、进行数据分析等。(www.xing528.com)
3.单元格
工作表中的表格就是单元格。可在其中输入任何数据并保存,还可以用行列坐标来命名,如单元格A1表示该单元格在第A列第1行。
区域则是多个连续或不连续的单元格的集合。在实际工作中,经常会对一个区的数据进行运算。直接引用单元格地址或单元格区域地址,有时会带来不便,赋予单元格和单元格区域名称则比直接引用单元格地址更容易记忆。
单元格区域命名必须遵循一定的规则:
(1)名称不能含空格,但可用下划线字符代替空格(如A_1)。
(2)不能使用下划线和小数点以外的符号。
(3)可使用字母数字任意组合,但名称必须以字母或下划线开头。
(4)名称最多可以有225个字符,但是尽量保持简短,同时有意义、容易理解。
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