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数字笔记知识库:为行动服务的指南

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:以Evernote为例,让我们看一下,怎样在手机上为行动笔记添加时间提醒。涂鸦笔记是创意之源涂鸦笔记的笔记形式更生动、更形象,记忆的方式也与传统笔记不同。有人说自己不会画画,所以不能做涂鸦笔记,这里再次重申,涂鸦笔记是要表达想法,而非艺术创作,只要通过简单的线条就可以实现。通过涂鸦笔记激发团队创造力,建立团队信任与共识,也是涂鸦笔记的价值体现。

数字笔记知识库:为行动服务的指南

无论是学习笔记、工作记录,还是旅行美食留下的印记,只要妥善管理,巧妙分类,它最终就会变成你的行动基地

空闲时间,打开封存的笔记本,你会发现这些零散的笔记中,记录了曾经发生过的点点滴滴。或许你没有创造出惊人的成绩,没有取得引以为荣的成就,但这点点滴滴记录下来,你会看清自己曾经犯过的错误和成长的印记。

如果你正处于没有目标的状态,不妨打开笔记本,看一看自己做过的记录,很快你就会找到新的目标、新的动力。

很可能在某一天,你发现曾经被你记录在笔记本中的某个项目,突然有了实现的可能。

以目标为导向,会让你的笔记记录得更加清晰、有条理,并最终与行动紧密联系到一起,成为你的行动基地。

下面就让我们来看一看,怎样以目标为导向,在数字笔记软件中建立行动笔记分类。

◎行动笔记本。知识点链接功能是数字笔记的一大亮点(见下图,左)。因此,我们的行动笔记本中,完全没有必要去堆积资料,应该尽量做到简洁、明了。

也就是说,当我们点开行动笔记本时,就应能看到下一步该做什么,要怎样去做,什么时间去做。行动笔记本就像写一本小说之前的大纲,它需要随时进行补充,但不需要添枝加叶,只要在大纲后面加上资料库链接即可。

◎辅助资料库。只有行动大纲也是不行的,没有资料库,行动笔记就无法完成链接。

一个新的工作任务开始时,需要搜集大量资料。因此,需要为这些资料单独建立一个资料库笔记本,以便笔记软件内部的资料链接。

链接方法也很简单,如下图所示,选中资料库中所需要的笔记,点击复制笔记内部链接(见下图,右),直接粘贴到行动笔记相应行动选项后面即可(最终效果见P236图)。

◎完成后封存。建立一个资料封存仓库,在任务执行完成后,将相关资料移入封存仓库中进行封存,这样会帮助我们将注意力集中在当前的工作上。如果封存仓库中的内容过多,同样可以按照时间进行分类,比如“2015年封存”。(www.xing528.com)

每完成一项任务,无论是否按照计划完成,都应该写一份工作总结与心得,写下成功的经验,也写下失败的教训。将这些总结与心得专门建立一个笔记本进行保存,积累起来,这些笔记内容才是完全属于你自己的经验与财富,也将是你走向成功的行动基地和后勤保障

以Evernote为例,让我们看一下,怎样在手机上为行动笔记添加时间提醒。

①无论是Android系统还是iOS系统,打开Evernote APP(打开界面见下图),随意点击某一笔记就能够添加闹钟提醒功能。

②以Android系统为例,进入某一笔记,单击右上方的闹钟图像,选择“设置日期”,进入日期设置界面。

③在日期设置界面,设定好提醒的日期即可(如图所示),时间一到手机就会弹出提醒通知。

④只要是加上提醒功能的笔记,就会在及时清单最上方出现一个列表,这样我们就能够轻松查看任务期限,见下图。

有的时候,你的脑海中会浮现一个想法,或者认为这个想法可行,并认真做出了工作计划。但是,经过公司或者团队讨论后被否决掉了,甚至自己再想一想,也都觉得不可行。实际上,工作计划的制订与完成,都需要天时地利人和,现在无法完成这个计划,并不代表以后也没有机会完成。

人生的成功,总是建立在失败的基础之上,懂得坚持,才能保持勇敢,懂得舍弃,才会真正拥有。将无法执行的计划,暂时列入放弃的行列,才能真正将注意力集中到手头的工作上。随着工作经验的积累以及知识库的丰富,或许有一天你会发现,原来被你放弃的那个计划,经过完善后,是可以被执行的。或许,这也就是学会坚持的意义吧。

涂鸦笔记是创意之源

涂鸦笔记的笔记形式更生动、更形象,记忆的方式也与传统笔记不同。涂鸦笔记更注重创意,有人说创意是一件很难的事情,涂鸦笔记会让创意变成一种习惯。如果你学会主动去发掘生活中的细节,就会让涂鸦笔记变成充满创造力的乐事。

有涂鸦的笔记,不仅能让记忆变得深刻,还是视觉引导的绝佳方式,正所谓“一图胜千言”。有人说自己不会画画,所以不能做涂鸦笔记,这里再次重申,涂鸦笔记是要表达想法,而非艺术创作,只要通过简单的线条就可以实现。视觉引导能够帮助人们打开创意的大门,让左脑逻辑思维右脑形象思维融合碰撞,产生创意的火花,这正是创意笔记所能实现的目标。通过涂鸦笔记激发团队创造力,建立团队信任与共识,也是涂鸦笔记的价值体现。

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