数字笔记软件管理琐碎信息

许多创意灵感，往往就出自处理琐碎事务的时候。不要羡慕他人总是能想出好点子，其实每个人都能经常想出好点子，只是没有随手记录的习惯，很快就遗忘了而已。

在日常工作中，除了工作所需的资料之外，还会出现大量零碎的信息。例如，邮箱中的电子邮件、开会时记录的会议笔记、公司突然下发的文件、临时插入的工作任务等。

这些信息之间没有任何关联性，却又很重要，管理的时候，保存在哪里似乎都不合适，不保存又不行，这些零碎信息的管理也成为最让人头疼的事情。

既然电子邮件、相关文档、即时通信等零碎信息难于管理，不如索性将它们放在同一个笔记中，进行统一管理。建立这样一个笔记本，不需要太复杂的操作，有的时候只是单纯地复制和粘贴即可。那么，具体需要怎样做呢？

◎建立分类。零碎的信息不等于无用的信息，千万不要将数字笔记本当作仓库来使用，把有用的信息和没用的信息统统存进去。零碎信息分类要坚持有用原则，根据内容类型进行分类。例如，不错的创意、临时插入的任务、需要处理的邮件等（如下图所示）。

◎合并重组。对收集到的零碎信息进行合并重组非常重要，这涉及信息内容的利用和执行。如果只是单纯地储存信息，本来就很琐碎的信息将很难被利用起来。

首先，是内容的合并重组，即提取核心内容，形成具有核心观点的系统笔记。

其次，按时间排列需要执行的琐碎任务，并设置时间提醒。

最后，删除已经执行过的任务，定期清理无用信息。如果做到了这三点，数字笔记就能把琐事变成工作中的亮点。

◎归纳总结。所谓归纳总结，就是将这些零散的信息整合后，形成属于自己的观点。如何才能形成自己的观点呢？可以给自己提以下三个问题，写出答案后再进行整理，就是你自己的观点和想法。

①这个资料为什么有用？

②我看完这个资料能想到什么？(www.xing528.com)

③以后会在什么地方用到这个资料？

零散的信息难以管理，随手记录的习惯更难以养成。如果养成了随时记录、随时整理的好习惯，零散信息的管理问题也就会迎刃而解。实际上，许多创意灵感，往往就出自处理琐碎事务的时候。不要羡慕他人总是能想出好点子，其实每个人都能经常想出好点子，只是没有随手记录的习惯，很快就遗忘了而已。

就像上面提到的归纳总结，操作起来很简单。但问题是，首先你要操作执行，不要奢求免费的面包，即便免费，那也是在你点菜的前提之下。

对于诸多数字笔记软件，若活学活用，就可以发挥出意想不到的效果。以Evernote为例，在管理零散信息时，就可以活用笔记合并功能，将相关信息串联起来。

①按住Ctrl键，用鼠标单击你要合并的笔记菜单，就可以合并你想要整合的信息。

②同样地按住Ctrl键，用鼠标点击你要选择的笔记后，会弹出一个对话框，这个时候选择“创建目录”选项（见下图，左），在笔记本的顶端，就会创建出便于信息检索的目录（见下图，右）。

零碎的信息很繁杂，在管理这类笔记时，笔记本的名字不要弄得很死板，可以起一些有趣的名字，让笔记看起来生动、活泼一些。笔记分类的目的是什么？无非是自己看到笔记的第一眼，就知道这些资料是什么内容，是做什么用的。

在传统笔记模式下，使用者通常是想到要做什么，然后通过笔记来查找资料。而活用数字笔记，就应用得更有创意一些。比如，自己不知道该做什么的时候，看一眼笔记就知道该做什么，需要怎样做。要想做到这一点，就要从笔记本的名字上下功夫。例如，用诙谐的观点“再优秀的男人没女人也生不了孩子”，以此说明合作很重要，来为团队管理笔记起个名字——男人、女人和孩子。这种方法不容易让大脑产生疲劳，既不死板，还能加深记忆。

涂鸦笔记是否会浪费时间

涂鸦笔记是锻炼大脑逻辑思维能力，让信息视觉化，培养大脑空间感的方式。因此，涂鸦笔记的记录原则一定要能够帮助我们整理逻辑思维，但不需要完美。涂鸦笔记又是大脑空间感和画面感最简单的体现。因此，它的画面可以是非常初级、简单的，甚至是单色的，不需要丰富的色彩。

记录一篇上千字的笔记可能需要三十多分钟，创作一幅涂鸦笔记也许只需要十分钟。相对于传统笔记而言，涂鸦笔记呈现的是信息中最精练的内容。涂鸦笔记可以将你的琐碎时间充分利用起来，比如下班等车、坐车的时候，等待上菜的时间，都可以随时涂鸦，将没有完成的涂鸦笔记补充完整。