数字笔记创建项目知识库

利用笔记有目的地建立项目资料库，可以让我们在遇到问题时能够从多方面思考，培养自身的大局观，更加有效地运用资源，让我们的思维更加条理化，让工作能够有条不紊地推进下去。

学生学习新知识前需要预习，工作中一个新项目开始前需要准备。任何事情在开始前，都需要未雨绸缪，做好准备工作。合理的前期准备工作，会让学习和工作更加轻松，也会避免一些不必要的麻烦，让学习和工作能够有条不紊地开展，并按照计划进行。

生活中，我们经常遇到“第二天不得不腾出精力和时间来做前一天没有完成的事情”这种情况，一旦工作出现了积压，事情往往会变得很糟糕。这种积压会形成恶性循环，导致工作或者学习不能按计划完成。这也是许多人每天都很忙、很累，工作效率却很低的主要原因之一。

因此，通过笔记有目的地为自己建立一个项目知识库，为未来的工作做好准备就显得非常有必要。用数字笔记建立项目知识库，不仅可以完成资料积累与筛选，更加重要的是可以建立资料间的相互连接。具体步聚如下：

◎从基础做起。无论是学习还是工作，如果有了既定目标，就要从基础做起，开始搜集和整理资料，建立一个项目知识库。这个知识库的建立，要与其他笔记分类区分开来。这个笔记知识库的目的，要建立在对资料的搜集、整理和研究的基础之上，要与行动笔记进行区分。这就与你在攀爬一座高山之前，需要准备地图、绳索、帐篷等工具的道理是相同的。

◎数据库链接。利用数字笔记软件建立项目知识库，优势之一就在于它的链接功能。一旦你的项目真正启动，那么你准备的资料就可以派上用场。此时，你可以根据工作计划笔记，在笔记知识库中找到相应资料，并复制内部链接，添加到相应行动笔记计划中即可。以Evernote软件为例（如下图所示）。

◎有效资料筛选。当你获取一则资料却无法确定它是否具有使用价值时，可以暂且单独存放。当工作真正开展以后，这些资料是否可以使用，很快就能体现出来。此时，再将有用的资料移入笔记项目知识库即可。

◎封存与删除。工作完成以后，你会有两个选择：一是将用过的资料封存起来，二是直接删除。如果你所进行的工作流程经常重复，那么将资料保存起来就十分有必要，同时要注意资料内容的及时更新；如果你所进行的工作需要最新资料，那么这个资料库就没有必要保存，用完后即可删除。

建立项目知识库的目的，归根结底是提高工作效率，有效发挥数字笔记在资料搜集与管理方面的优势。资料搜集的过程中，由于信息量过大，我们不可能将所有资料都仔细地看一遍。这个时候，可以先将重点保存下来，做好标记，有时间再去阅读和整理。但是，需要注意的是，这个方法不宜广泛使用。因为如果你发现自己堆积的一大堆需要阅读的资料形成了一个庞大的“资料垃圾堆”，你就会放弃阅读。(www.xing528.com)

当我们搜集了大量资料之后，怎样提醒和保证自己能够阅读并整理这些资料就成了大问题。此时，我们可以利用数字笔记中的标签、时间提醒等方法约束自己，养成习惯。首先，收集的资料不要堆积过多，要及时处理并纳入资料库；其次，对于没有阅读过的资料，设置醒目的标签，每当自己打开数字笔记软件时，都能马上看到提醒；最后，规划自己的空余时间，并设置闹钟提醒，一有时间就阅读整理搜集的资料。

俗话说“今日事今日毕”，指的就是当天的事情要当天处理完。建立一个好的笔记项目资料库和行动笔记，会让我们的目标和执行都非常清晰，每天都有努力的方向，能极大地调动起自身的积极性和主动性，这样才能让工作轻松起来。

成功人士都有一个共同点，那就是看起来并不忙。许多人将原因归结为“有钱了，当然不用忙了”，事实上却不是这样。以那些成功的企业家为例，他们每天要思考的问题和要处理的事情有很多，如果不分轻重缓急，事必躬亲，那么他们哪怕一天二十四小时都在工作，也完不成每天的任务。他们看起来不忙，是因为他们做了自己该做的事。

什么事该做，什么事不该做，这里面有很大的学问。想要知道自己每天的工作，哪些是该做的，哪些是不该做的，就需要建立一个严密的工作计划，并在执行的过程中不断地调整和思考。只要有一次能够按照自己设定的计划完成工作，成就感就会随之而来，慢慢地就会养成习惯，生活和工作的效率也就开始发生质的变化。

涂鸦笔记的视觉语言

现实生活及工作中，我们经常会遇到这样一种情况，就是在我们阐述某个观点或者描述某件事情的时候，往往说了半天，对方却根本没听懂。如果拿起笔，边说边画，对方看着简单的图案和线条就会恍然大悟。

实际上，这种情况正反映出了涂鸦笔记的精髓，重点不在于你画什么，画得如何，只要能看懂，方便理解和记忆就可以了。这里要告诉那些想要学习涂鸦笔记，却正在纠结自身没有绘画天赋的人，涂鸦笔记，不需要你有绘画天赋，只要你会用笔，就可以了。

追求画面唯美及固定版式，只会让思维受到限制，也就让涂鸦笔记失去了意义。他人的涂鸦笔记可以参考，但不能局限于此，只有不断创新属于自己的涂鸦笔记，才能让笔记内容发挥出最大的作用。