参考过去笔记中记录的经验教训，远比从零开始要高效得多。但是，想从混杂着各种信息的厚厚纸质笔记中找出想要的内容却非常困难。这时，就有必要将过去的纸质笔记进行数字化管理。
将纸质笔记与数字笔记结合使用，在前面相关章节中也有提及，数字笔记与纸质笔记相较而言，在信息处理速度和便携性方面有很大优势。有些偏爱纸质笔记的人可能会提出不同意见，但这里要说的不是孰优孰劣的问题，而是探讨怎样让笔记的使用更有效率。
例如，你在一年的工作中，记录了二十本笔记，想要从这二十本笔记中找出想要使用的信息会非常困难。即便你可以利用标签做检索，但你无法预料临时需要哪些信息，也不可能将所有信息都用标签标注起来。如果我们将纸质笔记数字化，通过关键词搜索，很容易就能提取到我们需要的信息。那么，具体应该怎么做呢？
◎检索数字化。搜索是数字笔记的基础，就如同大家所熟悉的百度等搜索引擎，只要输入关键词，就能找到相关的信息。将纸质笔记检索数字化，是提高查找信息速度的关键。但是，如果将所有纸质笔记信息标签都录入到电脑中，将是一项非常艰巨的任务。
不过，别忘了数字笔记不仅仅是文字笔记，它还能够处理图片信息。目前，大部分数字笔记软件都具备图像文字搜索能力，我们只需要将纸质笔记拍成照片，或者利用扫描仪扫描下来，然后储存到数字笔记软件中，同样可以利用关键词搜索找到相应信息，这样就可以大大提高检索速度。
◎封面数字化。将笔记本封面数字化，其主要目的是让笔记本的封面给自己留下特殊的图像记忆。大多数人所选择的笔记本，封面不会有太大差别，视觉上很难辨识。如果把不同图片贴在封面上，再进行简单标示，然后拍成照片储存到数字笔记软件中，就可以轻松查阅资料，这样做就不必将所有笔记内容都录入到电脑中。目前，市面上创意笔记本的种类繁多，既能区分信息，又能激发创意，也是非常好的选择。
◎内容数字化。如果个人笔记数量较多，需要某些资料时，很难保证所需的笔记本就在身边。将笔记本内容进行数字化管理，就可以解决携带问题，做到随时随地查找资料。但前面提到过，将庞大的文字资料录入到电脑中是一项艰巨的任务，如果笔记内容较多，录入起来也会耗费很多时间。
为了节省时间，我们可以将笔记本上的内容利用扫描仪扫描下来，然后制作成JPG格式的图片文件或者PDF阅读文档，整理并保存到数字笔记软件中。这样，我们不需要花费太大力气，就可以通过电脑或智能手机找到自己需要的信息。
将纸质笔记本中的内容进行数字化管理的过程中，不要妄想一开始就将自己所记录的内容全部整合，建立一个庞大的数据库。应该从易到难，将笔记本与数字笔记结合起来，以方便携带和检索为目的，将笔记本中的主要内容编成目录，方便在数字终端查找资料即可。
现在，几乎所有智能手机都具备拍照功能，而且像素也很高，完全可以当作扫描仪来使用，而且操作方法简单，大家不妨试一试。(www.xing528.com)
①尽可能选用高像素拍照模式，调整手机与笔记本距离，保证清晰度。
②可以尝试将笔记本放在电脑屏幕上进行拍摄，这样可以保证光线。
③拍摄过程中，手很容易发生晃动，导致所拍摄的照片模糊，最好准备个拍摄小支架。
④将拍摄的照片输入电脑，保存起来即可。
智能手机的拍照功能，还可以帮助我们管理名片。工作中，名片管理是一件很麻烦的事情，尤其是从事销售等行业或社交活跃的人群，可以说每天都能收到大量的名片。除了不方便携带外，我们也很难记住名片上的人具体是谁。这时就需要我们对名片进行数字化管理。
我们收到名片后，可以用智能手机将名片拍下来，收入到数字笔记软件中，同时还可以记录遇到这个人的场合，甚至图像、声音等资料。日后查找起来不仅方便，还能让自己留下更加直观的印象，方便记忆。
涂鸦笔记用色原则
涂鸦笔记是不是一定要颜色丰富呢？其实大可不必。颜色过于丰富，不仅不利于突出信息的要点，还会使最终的效果大打折扣。反而那些自然的线条与原始流露，比绘画技巧更能聚焦信息要点。因此，在记录涂鸦笔记的过程中，只用1～3种颜色就足以了。
另外，涂鸦笔记中需要文字，但千万不要一字不落地记录，否则又会回到抄录笔记的形式，完全呈现不出视觉效果。涂鸦笔记是通过图文并茂的方式来展示获取信息的重点内容，过滤掉无用信息，通过思考与绘画过程来加强记忆的。因此，过滤掉无用信息，用单一的色彩和简单的线条来思考，才是涂鸦笔记的核心所在。
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